Bạn có muốn biết một vài phương pháp hiệu quả để hoàn thành công việc của mình ? Để mình nói cho bạn biết, phím tắt Ctrl là một trong những thủ thuật hiệu quả nhất mà bạn cần biết đấy !
Bạn có thể biết rõ về cách sao chép và dán những mục đã chọn, nhưng mà bạn có thể biết cách để tạo ra một file mới không ? Hãy cùng mình xem những thủ thuật cực hay khi sử dụng phím tắt Ctrl với WPS Office nhé.
Sau đây là những phím tắt cơ bản nhất
Ctrl + C – Copy mục đã chọn
Ctrl + V – Dán mục đã chọn
Ctrl + X – Cắt mục đã chọn
Cơ mà đừng có giới hạn với những cái cơ bản ở trên nhé, bây giờ hãy sử dụng những phím tắt sau để thuận tiện hơn trong việc chỉnh sửa:
Ctrl + B để bôi đậm vùng đã chọn
Ctrl + I để in nghiêng vùng được chọn
Ctrl + U để gạch chân vùng được chọn
Ctrl + K để chèn đường dẫn WPS Office
Mỗi khi cửa sổ của người viết WPS bị thu nhỏ, bạn không cần phải kéo thanh ngang để kiểm tra toàn bộ câu chữ. Trước tiên, hãy đảm bảo rằng con trỏ vẫn ở câu chữ đã được chọn, sau đó nhấn nút Home hoặc End trên bàn phím. Bây giờ bạn đã có thể đi tự do từ đầu đến cuối của một câu mà không cần phải kéo thanh ngang rồi đấy.
Khi bạn đang viết một đoạn văn dài, thì những thứ này sau đây sẽ giúp bạn.
Ctr + A để chọn toàn bộ đoạn văn
Ctr + Home để đi đến đầu tài liệu
Ctrl + End để đi đến cuối tài liệu
Bên cạnh đó, bạn có thể chọn nhiều mục cùng một lúc bằng cách nhấn giữ phím Ctrl
Hãy sử dụng Ctrl + O để mở những tệp tài liệu khác. Nếu bạn cần một file mới, nhấn Ctrl + N, và nó sẽ hiện diện ngay trước mặt bạn. Nếu muốn in tài liệu, chỉ cần nhấn Ctrl + P.
Thỉnh thoảng bạn cũng làm sai đôi chút, nhấn Ctrl + Z sẽ giúp bạn quay trở lại việc vừa làm trước khi xảy ra lỗi. Và tiếp nữa, có thể là bạn bỏ quên Ctrl + S để sao lưu lại dữ liệu, nhưng đừng lo, WPS có chức năng tự động lưu lại file phòng trường hợp bạn quên, và bạn sẽ không lo sợ mình sẽ mất tài liệu khi đang làm dang dở nữa.
Bạn đã biết hết những thủ thuật tuyệt vời này chưa? Những phím tắt này thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Bạn có thể lưu lại bài viết này ở Bookmark, tôi đoán là bạn sẽ cần nó trong lần tiếp theo.
Hãy mở ngay một vài file sẵn có ngay lập tức và thử ngay từng cái một đi nào. Đừng quên theo dõi trang thông tin của chúng tôi để biết thêm những thủ thuật hữu ích khác nữa. Hãy luôn sử dụng WPS Office và bạn sẽ thấy được những thứ còn tuyệt vời và bất ngờ hơn nữa đấy.
Biên dịch bởi Phạm Hồng Hiệp – Iworld.com.vn