Thủ thuật Excel xuất sắc có thể bạn chưa biết: Định dạng số

Số an sinh xã hội thường như thế nào:

Tuy nhiên, chúng thường có dây khi bạn đăng nhập trong Excel với nhiều kiểu lỗi. ( Ví dụ: Thiếu số 0 ở phía trước)

Đừng lo lắng! Hãy tiếp tục đọc để biết những thủ thuật giúp ngăn chặn những điều xảy ra tương tự ngay từ đầu thôi nào!

Đầu tiên, Excel hoạt động ngớ ngẩn như vậy bởi vì phần mềm tự động xem những số dài đó như một con số toán học thay vì là văn bản.

Excel sẽ thêm phân số thập phân vào sau chữ số hoặc làm tròn số và bỏ qua các chữ số nhỏ.

May mắn thay, hành động đơn giản trước sẽ xử lí mọi rắc rối

Hoặc, nếu bạn cần thay đổi định dạng chỉ vài ô, bạn có thể thêm ” ‘ ” vào trước các số.

Với cách này, Excel sẽ nhận dạng 1 dãy các chữ số dưới dạng văn bản, và dấu ngoặc kép sẽ không hiển thị. Hãy đoán xem điều đó nghĩa là…

Số liệu nhập vào trực tiếp trong các ô khác với kết quả thực tế:

Được rồi, Hãy tư suy sáng tạo để đạt được cách làm việc tiện lợi hơn nào! Ví dụ:

*Trong trường hợp, [=1] and [=0] là giá trị nhập vào. “Nam” and “Nữ” là các kết quả thực tế. Dùng dấu phẩy ở giữa.

Xong!

Biên dịch bởi Phạm Hồng Hiệp – Iworld.com.vn

Post Views: 10,292