Tại sao WPS Office là giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft 365?

Với việc Microsoft 365 đã là phần mềm văn phòng nổi tiếng nhất trong nhiều thập kỷ, nên các thương hiệu mạnh khác đã dần dần phát triển tương ứng và có cơ hội được trở thành đối thủ cạnh tranh với Microsoft 365.

WPS Office đã giới thiệu phần mềm văn phòng All-In-One phiên bản Mac vào năm ngoái, và đây có thể là một cơ hội tuyệt vời cho người dùng Mac đáng để thử và xem nó như là một giải pháp thay thế cho Microsoft 365.

Hãy cùng Iworld.com.vn so sánh hai phần mềm văn phòng này với nhau từ các khía cạnh và chức năng khác nhau để tìm ra được phần mềm phù hợp nhất với bạn nhé!. Cuộc chiến của chúng ta được đánh giá từ giá cả, độ trôi chảy, khả năng tương thích, bộ nhớ, dịch vụ, giao diện, lưu trữ đám mây (cloud), thư viện mẫu, chúng ta sẽ có tổng cộng tám chủ đề để đi đến kết luận xem phần mềm nào có hiệu suất tốt hơn!

Môi trường thử nghiệm:

Thiết bị: MacBook Pro 2019
Hệ thống: Mac OS 10.14.3
Đối tượng: WPS Office 2019 & Microsoft 365 2019
Thời gian: 2020.08.07
Mạng: 400Mbps

Vòng 1: Giá cả

Bước đầu tiên của cuộc thi là bạn hãy tải về hai phần mềm trước. Ngay sau khi cài đặt, Microsoft 365 sẽ thông báo về bản dùng thử miễn phí 1 tháng trước khi sử dụng. Giá sau khi dùng thử miễn phí là $ 69,99 / năm.

Ngược lại, bản WPS Office for Mac hoàn toàn miễn phí để tải về và sử dụng. Do đó, về phần giá cả, WPS Office for Mac đã thắng Microsoft 365.

Vòng 2: Không gian lưu trữ (Storage space)

Với cùng một kết nối mạng, khoảng cách thời gian tải xuống giữa 2 phần mềm là đáng kể. Quá trình tải xuống Microsoft 365 mất khoảng 40 phút, trong khi WPS Office cho Mac chỉ mất khoảng 6 phút.

Kích thước chính là vấn đề ở đây. Về không gian lưu trữ, Microsoft 365 nổi tiếng với quy mô lớn. Và các phần mềm đều hoạt động độc lập, Word, PPT và Excel chiếm tới 5,06GB bộ nhớ. Mặt khác, WPS Office for Mac nhỏ hơn nhiều, chỉ với 742M bộ nhớ.

Vì vậy, kết quả là khá rõ ràng. Lần này WPS Office for cho Mac lại dành chiến thắng

Vòng 3: Lưu trữ đám mây (Cloud)

Trong kỷ nguyên hệ thống dữ liệu lớn như hiện nay, thông tin có thể tiếp cận và lưu trữ một cách dễ dàng. Để đối phó với việc lưu trữ thông tin, chia sẻ trực tuyến, và an toàn dữ liệu, v.v., Microsoft 365 và WPS Office cho Mac đều đã đưa vào các công cụ lưu trữ đám mây tương ứng.

Microsoft 365 ra mắt Microsoft One-drive để chia sẻ dữ liệu giữa trang web và phía người dùng. Để sử dụng One-drive người dùng sẽ phải tải xuống Microsoft OneDrive và sau đó thực hiện kéo các tệp trên không gian lưu trữ của One-drive. Sau khi lưu trên đám mây, nhiều thiết bị có thể được đồng bộ hóa trong thời gian thực. Tóm lại, để có thể chia sẻ được dữ liệu, thì cần phải tải phần mềm Microsoft OneDrive.

Mặt khác, WPS Office for Mac lại giải quyết được nhiều rắc rối ở khoản này. Các tệp có thể được lưu trên trang web, Windows, thiết bị di động hoặc phía khách hàng và cũng tự động sao lưu trên đám mây bất cứ lúc nào và bất cứ nơi nào. Chỉ với một tài khoản, các tệp có thể được mở ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào một cách tự do.

Ở điểm này, WPS Office cũng đã tiếp tục thắng.

Vòng 4: Giao diện

Đối với người dùng Microsoft, việc phân loại nhiều tệp để tích hợp nội dung là khá căng thẳng. Bạn phải nhấp vào hết tệp này đến tệp khác để tìm tệp bạn hiện đang cần khi hàng chục tệp được mở cùng một lúc. Và quá trình này khiến công việc trở nên bừa bộn hơn.

Còn bây giờ là một trong những điểm sáng nhất về tính năng all-in-one của WPS Office

Giao diện được thiết kế gần giống như trình duyệt trang web, khi mà mọi thứ đều nằm trên khu vực tương ứng. Mỗi tệp được tự động sắp xếp và trình bày trước mặt bạn và rất thuận tiện để tìm kiếm tệp mà bạn cần. Kiểu thiết kế này về cơ bản loại bỏ hầu như tất cả sự hỗn loạn khi có nhiều cửa sổ. Hơn nữa, thiết kế giao diện cũng khá gọn gàng và đơn giản.

Và một lần nữa WPS Office lại thắng

Vòng 5: Thư viện mẫu (Template library)

Dù đi học hay đi làm, chúng ta đều ưu tiên sử dụng thời gian thế nào cho hiệu quả. Các bản mẫu (template) không chỉ là công cụ văn phòng tiết kiệm thời gian nhất mà còn là nguồn cảm hứng để làm việc. Đối với cả hai phần mềm, hãy lấy PPT làm đối tượng để so sánh giữa Microsoft 365 và WPS Office for Mac về quá trình chọn bản mẫu

Khi ta mở Microsoft PowerPoint, điều đầu tiên bạn nhìn thấy là trang mẫu của nó. Sự khác biệt giữa các bản mẫu chỉ giới hạn ở màu nền của các slide, trong khi WPS Office for Mac xuất hiện nhiều lựa chọn được phân loại theo ứng dụng, bao gồm kinh doanh, giáo dục, giảng dạy và các lĩnh vực khác.

Và ở vòng này, WPS Office for Mac cũng đã thắng.

Vòng 6: Chức năng và Tính năng

Ở Microsoft 365 bao gồm Word, PPT, Excel, v.v. Mỗi một trong số chúng được thiết kế như một phần mềm độc lập và bạn cũng có thể tải chúng xuống một cách riêng lẻ

WPS Office for Mac đã khiến mọi thứ trở nên hoàn toàn khác biệt. Với không gian lưu trữ nhỏ, nhưng WPS Office vẫn có thể chứa ba phần mềm văn phòng truyền thống là writer, spreadsheet, và trình trình chiếu , và còn bổ sung thêm công cụ PDF. Với tính năng all-in-one cho phép người dùng tải xuống một bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ.

Và với điều đó, WPS Office thắng

Vòng 7: Tính trôi chảy (Fluency)

Đối với người dùng văn phòng, thao tác mở phần mềm nhanh,trình duyệt web mượt mà và tỷ lệ treo máy thấp là những yêu cầu cơ bản nhất. Để kiểm tra tính trôi chảy của hai phần mềm, chúng tôi tiến hành một thử nghiệm nhỏ bằng cách sử dụng 277 trang, tổng cộng dung lượng 1,1 MB và ghi lại mỗi lần mà trang phản hồi lại

Về tốc độ mở, Microsoft PowerPoint mất 3,47 giây để mở, trong khi WPS Office cho Mac mất 2,45 giây, nhanh hơn Microsoft 365 gần một giây. Chúng tôi cũng thử nghiệm 20 tài liệu khác với các kích thước khác nhau và tốc độ mở trung bình của WPS Office nhanh hơn của Microsoft 365 khoảng 30%.

Microsoft 365

WPS Office:

Trong lần dùng thử thứ hai, chúng tôi mở cùng lúc 17 tệp trên cả hai phần mềm. Cả hai đều khá ổn.

Ở vòng này, WPS Office for mac đã thắng áp đảo

Vòng 8: Khả năng tương thích (Compatibility)

Người ta thường nói rằng các tệp có thể trở nên rất phức tạp khi chuyển qua các máy tính khác nhau. Phông chữ lạ hơn, thiếu ký tự, định dạng bị bóp méo, v.v. Để tránh tình trạng như vậy, thì khả năng tương thích cao trở nên đặc biệt quan trọng.

WPS Office for Mac hỗ trợ hơn 40 định dạng tệp như doc, RTF, HTML, xls, pptx và PDF. Khi lấy Word làm ví dụ và so sánh mục tùy chọn ‘save as’ giữa hai phần mềm. Ngoại trừ hỗ trợ 14 tệp phổ biển, WPS Office for Mac cũng hỗ trợ các định dạng tệp khác như .mht, .mhtml, .wps, .wpt mà Microsoft 365 không hỗ trợ. Mặc dù vậy, 14 tệp được hỗ trợ phổ biến này đã đáp ứng được hầu hết nhu cầu của người dùng.

Microsoft 365

WPS Office

Cũng chính vì vậy nên ở vòng này hai phần mềm hoà nhau

Sau 8 vòng thi, so với Microsoft 365, WPS Office for Mac cho thấy nhiều ưu thế về chất lượng từ giá thành đến thư viện bản mẫu phong phú. Hơn nữa, những tính năng hấp dẫn đó không chỉ giới hạn ở hệ thống Mac, WPS Office còn cho thấy hiệu suất vượt trội trên Windows, Android, iOS và Linux.

Còn giờ chắc có lẽ quyết định của bạn đã quá rõ ràng phải không, đừng ngần ngại tải ngay phần mềm yêu thích của bạn và dùng thử nhé!