Microsoft 365 có 4 phân khúc chính gồm: Home, Business, Enterprise & Education và như tên gọi chỉ có 2 phân khúc dành cho doanh nghiệp đó là Business & Enterprise. Bài viết sẽ đi vào so sánh để giúp doanh nghiệp lựa chọn phiên bản tốt nhất.
Trước khi vào so sánh chi tiết, cùng chúng tôi điểm qua giá của Microsoft 365 Business & Microsoft 365 Enterprise, lưu ý, giá chỉ mang tính tham khảo
Nếu bạn đã quen với tên gọi trước đây là Office 365 thì dưới đây là tên gọi cũ tương ứng trước khi Microsoft đổi tên vào tháng 4 năm 2020.
Microsoft 365 Business Basic bao gồm các ứng dụng Office phiên bản web và di động: Word, Excel, PowerPoint. Gói này cũng bao gồm cloud service của Microsoft: Microsoft Teams, Exchange, OneDrive và SharePoint.
Microsoft Business Standard, Premium bao gồm các ứng dụng Office đa nền tảng (cài được trên desktop): Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher (chỉ trên PC), Access (chỉ trên PC) và cloud service của Microsoft: Microsoft Teams, Exchange, OneDrive và SharePoint; riêng gói Premium bạn sẽ nhận được thêm intune & Azure Information Protection.
Tất cả các gói Business cũng bao gồm:
Để lưu trữ và chia sẻ tệp, các gói Business cung cấp OneDrive với 1 TB bộ nhớ. Bằng cách lưu trực tiếp vào đám mây, các file sẽ được đồng bộ hoá trên mọi thiết bị. Các file có thể được chia sẻ dễ dàng dưới dạng guest link hoặc phân quyền truy cập để đảm bảo an toàn.
Tất cả các gói Business đều có quyền truy cập Microsoft Teams
Tính bảo mật và tuân thủ được tích hợp sẵn trong Exchange Online Protection. Các gói Business cung cấp hơn 1.000 kiểm soát bảo mật và quyền riêng tư khác nhau để thiết lập, đáp ứng bất kỳ quy định tuân thủ nào của công ty, ngành, khu vực hoặc quốc gia.
Tất cả các gói Business cũng được hỗ trợ qua điện thoại và web bởi Microsoft, đảm bảo 99,9% thời gian hoạt động và giấy phép sử dụng thương mại. Tuy nhiên, các gói Business có giới hạn tối đa 300 người dùng (user).
Cả Microsoft Business Standard & Premium đều có các tính năng sau mà Basic không có:
Tính năng mà chỉ có gói Microsoft Business Premium có:
Nếu bạn đang tìm kiếm một gói Business đơn giản hơn tương ứng với tên gọi cũ là Office 365 Business, thì gói này là Microsoft 365 Apps for Business có giá $8,25/user/tháng chỉ bao gồm ứng dụng dành cho doanh nghiệp, nhưng không có các tính năng quản lý, bảo mật nâng cao hoặc công cụ quản lý thiết bị nào khác.
Enterprise F3 là gói giới hạn nhất trong số các gói Enterprise. F3 bao gồm các phiên bản Office trên web, cũng như các phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động, nhưng không bao gồm các phiên bản dành cho desktop. F3 cũng bao gồm Outlook và Exchange, nhưng không bao gồm Bookings. Quan trọng hơn, F3 có 2GB inbox và không tích hợp Outlook cho Exchange cũng như không có Voicemail system.
F3 có Microsoft Teams, nhưng không thực hiện cuộc gọi thoại và không thể quay số gọi. F3 cũng có SharePoint, nhưng không cho phép Site Mailboxes, personal site, form và có giới hạn 2GB cho mỗi người dùng và 10GB dung lượng lưu trữ được chia sẻ.
F3 cũng có quyền truy cập vào Yammer, OneDrive, Stream và Sway. Trên hết, bạn có quyền truy cập vào Power Apps, Power Automate, Planner và To Do để quản lý tác vụ và quy trình kinh doanh.
Đối với quản lý thiết bị và ứng dụng, tất cả các phiên bản Enterprise đều có Windows Enterprise, Microsoft 365 Admin Center, Intune, Autopilot và Endpoint Configuration Manager. Tất cả các gói đều Windows Hello, Credential Guard và Direct Access, cùng với Azure Active Directory Premium plan. Bảo vệ mối đe dọa bao gồm Advanced Threat Analytics & Windows Defender.
Cuối cùng, tất cả các phiên bản Enterprise đều nhận được BitLocker, Azure Information Protection P1, Microsoft Secure Store và Trung tâm Tuân thủ và Bảo mật.
Các tính năng E3 & E5 đều có mà F3 không có:
Các tính năng chỉ có ở E5:
Có thể thấy gói Enterprise cấp cao nhất E5 tập trung cung cấp cho doanh nghiệp một loạt kiểm soát tuân thủ, phân tích và các tính năng cộng tác thông qua Teams. Các gói Business cấp cao nhất có phần ngang bằng với các kế hoạch Enterprise cấp trung bình.