So sánh hai phần mềm họp video trực tuyến Zoom – Teams

MUA ZOOM VS TEAMS – NHỮNG LÝ DO ĐỂ LỰA CHỌN

Việc lựa chọn phần mềm họp video trực tuyến giữa Zoom với Teams lần lượt có các yếu tố sau:

1. Cách mua và Giá cả

2. Tính năng hội họp

3. Tính bảo mật

CÁCH MUA VÀ GIÁ CẢ

So sánh các khác biệt chính

Cách mua Microsoft Teams

• Teams trước hết là miễn phí. Trong mua dịch mở rộng thời gian họp 60 phút thành 24h và 100 người thành 300 người họp. Lên lịch họp, chia sẻ màn hình, chat hay video không thiếu gì. Đến khi cần lưu lại nội dung các buổi họp thì sẽ cần Teams tính phí.
• Mua Teams chỉ có 1 đơn vị tính là người dùng/bộ. Tính theo số lượng nhân viên mỗi người một tài khoản riêng. Cũng có thể mua cho nhóm dưới 5 người, dùng chung một tài khoản, nhưng khuyến cáo sự bất tiện.
• Hình thức thanh toán theo tháng, trả trực tiếp bằng thẻ ngân hàng. Mua trực tiếp website, sẽ không có được hóa đơn tài chính. Khi mua theo năm/12 tháng với chúng tôi, đảm bảo có hóa đơn hợp lệ đầy đủ.
• Phiên bản đầy đủ nhất của Teams là trong các gói E3 trở lên, họp được 500 người, bảo mật cao nhất và có hỗ trợ Live Event (E1 trở lên)
• Microsoft Teams bản chuẩn có trong combo Microsoft 365 (M365) hay Microsoft 365 Business – Standard. Chung với nhiều phần mềm ứng dụng văn phòng.

Trang bị Teams giúp tiết kiệm được các dịch vụ khác:

Email Hosting.

Nếu doanh nghiệp đang mua tên miền domain, kèm email hosting để làm email. Dịch vụ Exchange sẽ thay thế gói Email hosting này vốn không còn ổn định và thiếu bảo mật. Dấu hiệu nhận biết là khách hàng phàn nàn không nhận được email hoặc gửi bị vào spam.

Lưu trữ.

OneDrive giúp từng nhân viên có thêm ổ cứng di dộng để lưu trữ, mà không sợ mất dữ liệu. Sharepoint là nơi doanh nghiệp lưu trữ các tài liệu nội bộ, bảng tin, hồ sơ nhân viên .v.v Nhiệm vụ của OneDrive và Sharepoint còn là nôi để lưu trữ các ghi âm và ghi hình buổi họp của Teams.

Các phần mềm Word, Excel, PowerPoint có sẵn.

Kết hợp với khả năng lưu trữ & mở cửa sổ làm việc các ứng dụng này ngay trên Teams. Khả năng tương tác cho nhiều người cùng lúc, có thể vừa xem & chỉnh sửa nội dung.

Cách mua Zoom Meeting

Zoom Basic miễn phí

• Cho phép họp trực tuyến với 40 phút họp nhóm dưới 100 người.
• Không giói hạn thời gian họp khi họp 1:1 hay chat nhóm.
• Lưu lại cuộc họp dạng Local (Không có cloud lưu trữ)

Zoom tính phí bao gồm Pro, Business và Enterpirse

• Số lượng người tham gia một buổi họp tăng dần 100 -300-5000
• Pro dành cho 1-9 license Business từ 10 -99 license và Enterprise từ 50 trở lên.
• Mỗi license tương ứng là 1 phiên họp Nếu bạn có 10 licenses thì có thể tạo ra 10 cuộc họp đồng thời.
• Zoom chỉ duy tính năng họp trực tuyến như meeting, chat. Nên không thể kết hợp với các ứng dụng văn phòng khác để làm việc đội nhóm.

TÍNH NĂNG HỘI HỌP

Cả hai phần mềm liên tục phát triển và bổ sung những tính năng hội họp cần thiết và cân bằng về tính năng.

Điểm khác biêt nhỏ giữa Zoom vs Teams khi mua bản quyền.

TÍNH BẢO MẬT

Kể từ khi đại dịch Covid-19 xảy ra, cả Zoom và Teams đã có nhứng thay đổi chính sách và cập nhật tương đồng nhau:

• Sử dụng mã hóa TLS 256 Bit và mã hóa End-To-End (E2EE)
• Ngăn hiện tượng ZoomBombing – những vị khác không mời không mong đợi trong các buổi họp.
• Hỗ trợ hướng dẫn sử dụng video và tích họp hướng dẫn cho người dùng mới dạng knowledge base.

Như vậy có thể thấy, so sánh Zoom vs Teams chủ yếu ở cách mua và giá cả. Teams có phần thắng về giá cả so với Zoom nếu chỉ tính phần họp trực tuyến. Teams còn có cả một hệ sinh thái phần mềm với Microsoft 365.