Nitro PDF – Phần mềm PDF ở quy mô doanh nghiệp

Iworld.com.vn xin gửi tới độc giả thông tin về “Nitro PDF – Phần mềm PDF ở quy mô doanh nghiệp”!

Với phần mềm Nitro PDF, người dùng không cần phải lo nghĩ về quá trình cấp phép phức tạp, tiềm ẩn nhiều rủi ro mà thay vào đó là sự hài lòng với các giải pháp PDF ở cấp doanh nghiệp. Nhờ vào đó, bạn có thể dễ dàng mở rộng quy mô trên toàn doanh nghiệp của mình.

Sự khác biệt Nitro

Bằng cách trang bị cho nhiều nhân viên giải pháp PDF có giá trị cao, bạn có thể tăng hiệu suất làm việc cá nhân, đồng thời cải thiện vấn đề bảo mật dữ liệu, giảm thiểu việc in ấn và tránh làm lãng phí giấy.

1. Chi phí thấp hơn 50%: Là sự thay thế đầu tiên và hàng đầu cho Adobe® Acrobat®, Nitro PDF Pro mang lại hiệu suất mạnh mẽ không kém, cùng với đó là các tính năng mạnh mẽ – với chi phí chỉ bằng một nửa.
2. Áp dụng nhanh chóng: Giao diện giống như Microsoft Office, đảm bảo trải nghiệm trực quan và đường cong lĩnh hội (learning curve) ngắn hơn cho ngay cả những người dùng phần mềm lần đầu tiên.
3. Công nghệ đã được chứng minh: Nitro góp phần hỗ trợ một số các tổ chức lớn nhất thế giới từ năm 2005. Nhờ vào đó, phần mềm Nitro PDF đã giúp cải thiện hiệu suất cho hơn 650.000 doanh nghiệp, bao gồm hơn một nửa trong danh sách Fortune 500.

“70% tất cả các tệp đính kèm trong email là tệp PDF, nhưng chỉ 1/10 nhân viên có kiến ​​thức được trang bị đầy đủ với trình chỉnh sửa PDF”.

Các tính năng mà người dùng cần nằm ở giá trị mà bạn muốn

Cho dù bạn đang làm việc với các hợp đồng, biểu mẫu, bảng tính, bản thiết kế hay hơn thế nữa, Nitro cung cấp cho bạn các công cụ để đơn giản hóa việc chỉnh sửa PDF và eSign.

Tạo PDF và hợp nhất tệp

• Tạo tệp PDF từ hầu hết mọi loại tài liệu, hình ảnh hoặc tệp
• Thao tác kéo – thả để tạo và hợp nhất các tệp PDF
• Chèn, xóa và sắp xếp các trang trong một tệp PDF
• Hợp nhất nhiều tệp và loại tệp thành một tệp PDF
• Tích hợp sâu với Office 365, SharePoint 365, OneDrive for Business, Dropbox, Box, Google Drive
• Sao chép và dán các phần đã chọn của tệp PDF với định dạng nguyên vẹn
• Tạo hàng loạt các tệp PDF

Chuyển đổi tệp thành PDF và từ PDF

• Chuyển đổi các tệp Word, PowerPoint và Excel thành các tệp PDF có thể chỉnh sửa được
• Chuyển đổi PDF thành các tệp Word, PowerPoint và Excel có thể chỉnh sửa được
• Chuyển đổi các tài liệu đã quét thành các tệp PDF có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được
• Chuyển đổi PDF sang định dạng ảnh JPEG, TIFF hoặc PNG
• Chuyển đổi các trang web thành các tệp PDF tương tác, hoàn chỉnh với các liên kết
• Chuyển đổi các tệp CAD sang PDF
• Chuyển đổi bất kỳ tệp PDF nào sang PDF / A 1 và 2
• Trích xuất văn bản và hình ảnh
• Chuyển đổi tài liệu dựa trên Postscript

Nộp đơn và Yêu cầu chữ ký điện tử

• Yêu cầu trình chữ ký điện tử an toàn, có tính ràng buộc về pháp lý
• Quy trình làm việc eSignature nhẹ nhàng, được thiết kế để tăng tốc độ và dễ sử dụng
• Áp dụng cho chữ ký điện tử của riêng bạn
• Ký điện tử và xác nhận các tài liệu
• Gửi, theo dõi và xác nhận chữ ký điện tử với thông báo và phân tích ngay tại thời gian thực
• Dễ dàng ký trên nền tảng di động được tối ưu hóa cho điện thoại thông minh và máy tính bảng
• Các mẫu chữ ký điện tử cho các biểu mẫu thường dùng
• Dễ dàng thêm tài liệu và biểu mẫu để cả nhóm của bạn có thể cùng truy cập

Chỉnh sửa tệp PDF

• Chèn và chỉnh sửa văn bản và hình ảnh
• Chèn và chỉnh sửa phông chữ, bố cục và trang
• Tối ưu hóa, thu nhỏ và sửa chữa các tệp PDF
• Xoay trực quan các hình ảnh và trang
• Chèn và chỉnh sửa dấu trang, liên kết, tiêu đề, đánh số và hình mờ (watermark)
• Chèn và chỉnh sửa với Bates Numbering
• Tạo các tệp PDF có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được từ bản quét bằng OCR (Nhận dạng ký tự quang học)
• Công cụ căn chỉnh thông minh
• Sao chép và dán giữa các ứng dụng
• Tự động chỉnh lại và thay đổi kích thước văn bản
• Phát hiện hình ảnh được quét với tính năng tự động giải mã

Vấn đề bảo mật cho tệp PDF

• Thêm mật khẩu bảo vệ và truy cập đối với các tệp PDF
• Biên tập lại để xóa vĩnh viễn thông tin nhạy cảm khỏi tệp PDF
• Tạo các tệp PDF được bảo vệ nhằm hạn chế sao chép và chỉnh sửa
• Bảo mật các tệp PDF với Dịch vụ Quản lý Quyền của Microsoft (RMS) 2.0
• Hỗ trợ mã hóa cho 64-, 128- và 256-bit (với hỗ trợ R6)
• Làm việc với chữ ký điện tử, trong đó bao gồm sự hỗ trợ từ Chain of Trust
• Quản lý hồ sơ và chứng chỉ liên quan đến chữ ký số
• Tạo và quản lý các ID kỹ thuật số
• Bảo mật hàng loạt
• Theo dõi phiên bản tài liệu

Xây dựng và điền biểu mẫu PDF

• Hỗ trợ biểu mẫu XFA tĩnh
• Tạo và chỉnh sửa biểu mẫu PDF
• Dễ dàng tạo, điền, ký, gửi và lưu trữ biểu mẫu

Xem lại, đánh dấu và chú thích các tệp PDF

• Đánh dấu, gạch bỏ và gạch dưới văn bản có chú thích
• Tạo chú thích bằng cách sử dụng ghi chú dính, hộp văn bản, lệnh gọi, bút chì và hình dạng
• Đính kèm toàn bộ tệp dưới dạng chú thích
• Sắp xếp, quản lý, lọc và tóm tắt các nhận xét
• Áp dụng chú thích dấu động, tự động điền thông tin cụ thể
• Kiểm tra chính tả
• So sánh các tệp PDF
• Tìm kiếm nâng cao cho phép việc tăng độ chính xác và các kết quả theo ngữ cảnh
• Hướng dẫn thông minh cho Object Tool (Công cụ đối tượng) căn chỉnh hình dạng để đảm bảo nội dung được sắp xếp đúng cách

Giao diện thân thiện với người dùng

• Giao diện kiểu Microsoft Office, quen thuộc và dễ dàng sử dụng
• Truy cập vào tài liệu của bạn từ máy tính để bàn, trình duyệt hoặc thiết bị di động
• Hoạt động trên các thiết bị hỗ trợ cảm ứng
• Tích hợp thanh công cụ và lối tắt của Microsoft Office
• Có trình cắm Outlook để tạo tệp PDF từ email
• Các đề xuất giảm việc in ấn
• Các mẹo thông minh và giới thiệu sản phẩm
• Tab Home (Trang chủ) có thể tùy chỉnh được
• Xem các lớp Optional Content Group (OCG – Nhóm nội dung tùy chọn)
• Thanh công cụ nổi để dễ dàng truy cập hơn vào các công cụ chỉnh sửa
• Thao tác kéo và thả tài liệu vào nhiều cửa sổ
• Xem trước các tệp PDF trong Windows Explorer, Outlook và các trình duyệt web

Dễ dàng triển khai và quản lý CNTT

(Chỉ có sẵn trong gói Nhóm và Doanh nghiệp)

• Triển khai dễ dàng với các tùy chọn liên quan đến máy chủ và máy tính để bàn
• Hỗ trợ cho App-V và các máy chủ được quản lý
• Trình phân tích Nitro để nắm rõ hơn về hoạt động in và quy trình làm việc của tài liệu
• Quản lý giấy phép, người dùng và dịch vụ thông qua Nitro Admin
• Chứng nhận NIST 800-53, HIPAA, SOC2 Loại 2

“Nitro PDF Pro là trình đọc và chỉnh sửa PDF với chức năng thực hiện mọi thứ bạn cần làm với các tệp PDF.”

Trên đây là giới thiệu về các tính năng của phần mềm Nitro PDF Pro.

Mời các bạn đón đọc các nội dung khác về Nitro tại đây.

Biên dịch bởi Kim Mai – Iworld.com.vn