Trong chi phí đầu tư cho công nghệ thông tin (CNTT) của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Có lẽ chi phí phần cứng đang chiếm tỷ trọng lớn. Tuy nhiên, điều đó chỉ đúng trong trường hợp chúng ta sử dụng những phần mềm không có bản quyền. Và chi phí trang bị bản quyền luôn cao hơn so với phần cứng xét trên một thiết bị đầy đủ phần mềm chính hãng.
Chúng ta lấy ví dụ cho ba trường hợp sau (số lượng là 1)
| Chi phí mua thiết bị | Chi phí mua Software Full | |
|
1. Máy trạm PC/ Laptop cho nhân viên |
PC: 12,000,000/ 1PC Bảo trì: 200,000/năm |
Windows : 4000,000/bộ Office Standard: 8000,000/ bộ Adobe Acrobat Pro (PDF): 10,000,000/bộ Từ điển (Tùy chọn): 150,000 – 4000,000 Backup for Agent/ Symantec: 15,000,000 Antivirus: for Client 600,000/ năm Mail Client: 500,000 |
Tổng chi phí |
VND 13,400,000 | VND 38,250,000 |
|
2. Máy chủ Server cho doanh nghiệp |
Server: 60,000,000/ 1PC |
Windows Server Std: 20,000,000 SQL Server: 20,000,000 Backup for Server/Symantec: 25,000,000 Antivirus for Server: 3000,000 Vmware/ Hyper-V: 9000,000 Exchange for Server: 120,000,000 |
Tổng chi phí |
VND 75,000,000 | VND 197,000,000 |
|
3 Máy Workstation cho kỹ sư, nhà thiết kế, lập trình, đồ họa |
PC: 60,000,000 |
Autodesk AutoCAD: 55,000,000 3Ds Max: 55,000,000 V-ray: 28,000,000 CAD/CAM : 200,000,000 |
Tổng chi phí |
VND 60,000,000 | VND 338,000,000 |
Nhiều doanh nghiệp để đảm bảo cho yêu cầu công việc đã phải tính đến hướng đi sử dụng các phần mềm không có bản quyền.
Hậu quả của hành động này bên cạnh việc sẽ bị phạt hành chính. Việc sản xuất kinh doanh của doanh của doanh nghiệp cũng sẽ bị ảnh hưởng do phải gỡ bỏ phần mềm vi phạm và liên lạc với bên sở hữu bản quyền để xử lý các vấn đề phát sinh.
Tuy nhiên, vẫn có các giải pháp để doanh nghiệp có thể hạn chế và giảm các chi phí cho bản quyền phần mềm của mình.
Hầu hết người sử dụng sẽ không dùng quá 60% các chức năng của phần mềm ngoại trừ các chuyên gia (Professional, Experts). Trong doanh nghiệp khoảng 2/3 là nhân viên thông thường làm các công việc cơ bản như văn phòng, 1/3 còn lại làm việc chuyên môn như kế toán, thiết kế, tính toán, lập trình.
Vậy, doanh nghiệp nên phân phối chi phí hợp lý cho từng nhân viên, phòng ban nhằm tiết kiệm tối đa chi phí.
Làm thế nào để tối ưu và tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo công việc hoàn thành và đạt kết quả như mong đợi hoặc hơn? Hãy xem bảng phối hợp được PACISOFT đưa ra dưới đây để tìm cho mình những phương án. Ví dụ: thay vì dùng AutoCAD, hãy sử dụng ZWCAD . Thay vì dùng Microsoft Office, hãy sử dụng WPS Office.
Chức năng của các phần mềm và giao diện hoàn toàn giống nhau để tiện cho người sử dụng không phải học lại các thao tác
Lưu ý: Ở Việt Nam và nhiều quốc gia, bản quyền dùng thử chỉ cho phép sử dụng từ 7-60 ngày, và nếu lựa chọn thuê bao phải mua tối thiểu 1 năm sử dụng
Ngoài ra, tính tiện dụng của phần mềm này cũng không bằng được Photoshop CC. Tất nhiên điều này là đúng vì mức giá của hai phần mềm chênh nhau khá nhiều.
Acrobat DC Standard và Acrobat DC Pro cũng có nhiều tính năng khác nhau mà đa phần doanh nghiệp đề sử dụng.
Đây là giải pháp khi trong doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng một phần mềm nào đó nhưng không thường xuyên. Có thể thời gian đó chỉ kéo dài trong khoảng thời gian thực hiện dự án nên việc mua hẳn một phần mềm trở thành quá đắt. Nhất là đối với những phần mềm chuyên nghiệp.
Việc này có thể hơi mất thời gian nhưng vấn đề bản quyền có thể được giải quyết. Bên cạnh đó cả WPS Office, Microsoft Office 365, Adobe và Autodesk hiện nay đều có chính sách bán phần mềm theo tháng nhưng tính tiền tối thiểu 1 năm. Kèm với đó là khá nhiều tiện ích đám mây cung cấp cho người dùng khả năng làm việc ở mọi nơi. Vậy đây là cách đảm bảo được chính xác phần mềm cần thiết và vấn đề bản quyền luôn được tuân thủ.
Iworld.com.vn