WPS Office được biết đến với cái tên Kingsoft Office là một bộ phần mềm Office miễn phí cho phép bạn thực hiện các công việc soạn thảo một cách dễ dàng. Phần mềm này có trên Windows, Linux, Androi và iOS. Hỗ trợ đa nền tảng chính là thế mạnh của phần mềm Office này. WPS Office – với cái tên Kingsoft Office cho những phiên bản trước đó, phiên bản mới nhất này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sử dụng của người dùng. Bộ phần mềm này có tất cả các tính năng soạn thảo như Office Writer, Presentation Spreadsheet,…
WPS Office là đối thủ cạnh tranh của Microsoft Office nhưng nó lại hỗ trợ đầy đủ các định dạng file của Microsoft Office như là DOC(X), XLS(X), PPT(X),… Và bạn biết đó, trong khi bộ Microsoft Office thì yêu cầu phí nâng cấp cũng như đòi hỏi bản quyền còn phần mềm WPS Office thì miễn phí. Vì vậy, khi người sử dụng không đủ khả năng chi trả cho Microsoft Office thì WPS Office là lựa chọn hàng đầu. Nó hoàn toàn Free và hỗ trợ bạn đầy đủ tính năng của người sử dụng
Lợi thế phần mềm là miễn phí và file cài đặt khá nhỏ gọn – dung lượng chỉ 45MB. Nó hỗ trợ nhiều nền tảng. bạn có thể sử dụng WPS Office trên điện thoại và máy tính với cùng tính năng sử dụng. Hiện tại nó vẫn chưa hỗ trợ windows phone. Nhưng hãng phần mềm đang tiến hành xây dựng ứng dụng cho mã nguồn này.
Bộ phần mềm này gồm có Writer, Presentation và Spreadsheet
Đây là tính năng giống như Word trên Microsoft Office và nó cũng hỗ trợ tất cả các định dạng thông dụng. Bạn có thể sử dụng Writer để làm việc soạn thảo ở trường, soạn thảo văn phòng, công việc hàng ngày,… Bạn có thể thêm Word-art, thêm đầu trang, chân trang,vv cũng như bạn thêm bảng biểu, ảnh video, biểu tượng và ký hiệu
Đây là tính năng cho phép bạn tạo các file Powerpoint như trên Word Office. Cũng với cách sử dụng Slice, chèn hiệu ứng hình ảnh, âm thanh… Bạn được cung cấp một loạt các mẫu thiết kế sẵn, bạn có thể chọn download thêm nhiều mẫu này từ trang web của phần mềm.
WPS Office Spreadsheet
Spreadsheet là tính năng quan trọng cũng như hữu dụng nhất của phần mềm. Như Excel, bạn có thể tạo các Workbook với nhiều hơn một bảng (mặc định sẽ là 3 bảng) Tính năng này hỗ trợ đầy đủ các công thức cũng như các tính năng trên Excel như tự động tính tổng, gộp cột, công thức, phân loại,…
Một điểm mới của phần mềm này là bạn có thể mở nhiều file cùng lúc và trên cùng một cửa sổ. Giao diên phần mềm cũng khá dễ dàng sử dụng và thân thiện. Giao diện Ribbon khá giống với Microsoft Office nên bạn sẽ không gặp phải khó khăn khi sử dụng phần mềm này thay thế cho Microsoft Office. Giao diện Metro cũng tương đối đơn giản, bạn có 3 lựa chọn skin với 2 loại hiện đại và 1 giao diện cổ điển của phần mềm. Bạn thay đổi giao diện khi bạn muốn
Với WPS Office, bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu với tính năng email có sẵn. Bạn cũng không lo việc bị mất dữ liệu khi đang tiến hành soạn thảo, phần mềm có tính năng tự động backup cũng như tính năng Auto-save trên Microsoft Office. Tính năng mã hóa tài liệu cũng được hỗ trợ trên WPS Office