Làm thế nào để duy trì năng suất khi làm việc tại nhà

Hãy cùng iworld.com.vn tìm hiểu làm thế nào để duy trì năng suất khi làm việc tại nhà nhé!.

Trong bài viết trước, chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách quản lý thành công một nhóm làm việc từ xa cùng với các mẹo cần ghi nhớ. Nhưng những người quản lý nhóm không phải là những người duy nhất cần tìm cách để duy trì hiệu quả công việc và kết nối với nhau. Cá nhân các nhân viên cũng cần phải tiếp tục nỗ lực hết mình khi làm việc tại nhà, thậm chí có thể phát triển chuyên môn. Những mong muốn và mục tiêu này có được duy trì đến sau đại dịch hay không? Làm thế nào bạn có thể đảm bảo rằng bạn vẫn là một phần của nhóm khi bạn không ngồi tại bàn làm việc trong công ty của mình mà chỉ ngồi trước một cửa sổ trong một cuộc họp online?

Duy trì sự chủ động

Trong cuộc trò chuyện của chúng tôi với Silke về quản lý nhóm, rõ ràng rằng nhiều tình huống tự phát trong văn phòng sẽ không xảy ra khi làm việc tại nhà. Tuy nhiên, đây mới là những tình huống tạo ra những ý tưởng mới thú vị nhất! Giờ đây bạn không còn ngồi cùng nhau trong một căn phòng và nghe lén những gì đồng nghiệp của bạn đang làm gì. Bạn không còn suy nghĩ về các dự án tương lai tại máy pha cà phê văn phòng nữa.

Bây giờ bạn phải tìm cách giữ cho bản thân bạn luôn năng động! Hãy tự đề nghị các cuộc họp tự phát, tiếp cận đồng nghiệp của bạn và đề nghị giúp đỡ, đặc biệt nếu bạn có những năng lực hữu ích trong tình huống hiện tại. Ví dụ, bạn biết nhiều về các vấn đề kỹ thuật khi làm việc tại nhà và có thể giúp thiết lập cơ sở làm việc. Hãy chủ động liên hệ với đồng nghiệp của bạn và cho họ biết rằng bạn sẽ luôn ở bên họ để đưa ra lời khuyên và hỗ trợ. Điều này có thể dẫn đến cơ hội thăng tiến.

Tìm một phong cách làm việc mới

Hỗ trợ người khác và duy trì kết nối với họ là điều quan trọng nhất trong thời gian này. Nhưng đừng quên các dự án cá nhân của bạn! Nếu trước đây bạn ít lập kế hoạch và quen với cách làm việc văn phòng, bạn có thể sẽ giữ cách làm đó khi ở nhà.

Tuy nhiên, có thể sẽ tốt hơn nếu bạn tự mình nghĩ ra một cách làm việc mới. Điều này bao gồm từ việc lên lịch cho các kỳ nghỉ cá nhân đến việc dùng thử các công cụ quản lý. Hãy dành thời gian để lập kế hoạch cho ngày của bạn, nhờ đồng nghiệp giúp đỡ hoặc tự đề nghị trợ giúp khi bạn đã tìm thấy một cách làm mới phù hợp với mình. Hãy chú ý theo dõi và thống kê hiệu quả khi bạn chuyển qua cách làm mới! Người quản lý của bạn không thể thấy những gì bạn đang làm. Nhưng với kết quả và những con số, bạn có thể thông báo cho họ thấy rằng bạn đang làm tốt công việc của mình.

Tìm các kênh giao tiếp phù hợp

Các kỹ năng xã hội có thể thay đổi khi làm việc từ xa. Một nhân viên có xu hướng khép kín trong văn phòng có thể giỏi kết nối mọi người khi làm việc online, vì làm việc online là một môi trường hoàn toàn khác. Trong khi đó, nhiều nhân viên kỳ cựu trong văn phòng có thể sẽ gặp khó khăn khi tự làm việc tại nhà.

Hãy tìm hiểu bạn là ai và tạo cơ hội cho những cách giao tiếp mới. Ví dụ: một số nhân viên hướng nội có lẽ sẽ thích thú tận hưởng cơ hội làm việc trong hòa bình và yên tĩnh khi ở nhà. Và bằng cách đó, họ đang đóng góp một phần vào thành công của công ty, trong khi những người khác vẫn đang gặp khó khăn với các kênh giao tiếp mới. Sự đóng góp đó rất đáng giá trong khoảng thời gian này!

Giữ gìn sức khỏe

Mặc dù môi trường văn phòng có thể được mô phỏng phần nào bằng các công cụ máy tính từ xa, phần mềm đám mây và các cuộc trò chuyện video, nhưng thật khó khăn để giữ cho những người ở những địa điểm khác nhau luôn kết nối và làm việc hiệu quả với nhau.

Vì vậy, bạn không nên đánh giá thấp sự khác biệt khi làm việc tại nhà. Bạn có cảm thấy kiệt sức và bị cô lập không? Đừng bỏ qua cảm giác này, mà hãy cố gắng tìm cách cải thiện nó. Ngoài ra, hãy cho phép bản thân trò chuyện riêng tư với đồng nghiệp hoặc khuyến khích nhóm của bạn có một giờ trò chuyên thoải mái. Khía cạnh xã hội của văn phòng cũng quan trọng không kém hiệu quả công việc. Hãy chắc chắn rằng bạn không bỏ qua việc chăm sóc bản thân.

Cho dù là giai đoạn chuyển tiếp hay là xu hướng sau này thì việc học cách làm việc tại nhà không bao giờ là sai. Bất kể đại dịch như thế nào, chúng ta cũng cần phải duy trì kết nối, ngay cả khi chúng ta làm việc ở các lục địa khác nhau. AnyDesk có thể giúp cho việc đó dễ dàng hơn.

Biên dịch bởi Vinh Thức – iworld.com.vn