Tìm hiểu các loại cấp phép Microsoft 365 và Office 365 là rất quan trọng để tiết kiệm tiền và đảm bảo năng suất của nhân viên. Thực tế có thể có nhiều loại cờ được cấp phép không đúng cách. Điều này thường không được xác định rõ ràng về hướng dẫn cấp phép – cấp phép dẫn đến dưới mức hoặc quá trình.
Để hiểu rõ hơn về các loại cấp phép của Microsoft 365, hãy tìm hiểu bài biết sau.
Cấp phép của Microsoft 365 là quá trình cho phép người dùng sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft trong gói phần mềm Microsoft 365.
Giấy phép Microsoft 365 được thực thi thông qua việc mua các gói giấy phép từ Microsoft hoặc đại lý của Microsoft. Khi được phép, người dùng có quyền truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ được cung cấp trong Microsoft 365.
| Loại giấy phép | Total quan về tính năng |
| Ứng dụng Microsoft 365 Apps dành riêng cho doanh nghiệp (trước đây là Office 365 ProPlus) | Phiên bản doanh nghiệp của ứng dụng Office cùng với Outlook và kho lưu trữ và chia sẻ tệp dựa trên đám mây. Không bao gồm Exchange, Bookings, Social apps, Stream và Teams. |
| Văn phòng 365 E1* | Bao quyền truy cập đầy đủ vào mạng xã hội & mạng nội bộ, tệp & nội dung, quản lý công việc, nhưng quyền truy cập hạn chế vào các ứng dụng Office, email & lịch, cuộc họp & giọng nói cũng như phân tích tích. |
| Văn phòng 365 E3* | Tất cả các tính năng của Office 365 E1, cộng với quyền truy cập đầy đủ vào các ứng dụng Office, email và lịch, quản lý ứng dụng và thiết bị, IAM, nhưng có giới hạn quyền truy cập vào bảo vệ thông tin hoặc kỹ thuật bổ sung cao. |
| Văn phòng 365 E5* | Tất cả các tính năng của Office 365 E3, cộng với đầy đủ quyền truy cập vào các cuộc họp và giọng nói, phân tích, bảo vệ thông tin và mối đe dọa cũng như thủ thuật nâng cao cao cao. |
| Microsoft 365 E3 | Tất cả các tính năng của Office 365 E3, cộng với quyền truy cập đầy đủ vào quản lý bảo mật, quyền truy cập giới hạn chế độ bảo vệ thông tin và mối đe dọa cũng như quản lý Thúc thủ nhưng quyền truy cập hạn chế vào TÔI LÀ. |
| Microsoft 365 E5 | Tất cả các tính năng của Microsoft 365 E3, cộng với toàn quyền truy cập vào phân tích nâng cao, IAM, bảo vệ thông tin và mối đe dọa cũng như quản lý thêm thủ công. |
| Microsoft 365 F3 | Tất cả các tính năng của Microsoft 365 E3 nhưng không có tính năng nâng cao phân tích. |
Tham khảo:
» So sánh gói phần mềm Microsoft 365 dành cho nhân viên tuyến đầu F1, F3, F5
| Loại giấy phép | Total quan về tính năng |
| Microsoft 365 Business Basic (trước đây là Office 365 Business Essentials) | Bao gồm các phiên bản web và di động của Word, Excel và Powerpoint, cùng với Microsoft Teams, Exchange, OneDrive và SharePoint. Phiên bản dành riêng cho ứng dụng Office cho máy tính để bàn không được bao gồm. |
| Microsoft 365 Business Standard (trước đây là Office 365 Business Premium) | Dành cho các doanh nghiệp cần các ứng dụng Office trên các thiết bị, cùng với email doanh nghiệp, lưu trữ tệp trên đám mây cũng như các cuộc họp và trò chuyện trực tuyến. |
| Microsoft 365 Business Premium (trước đây là Microsoft 365 Business) | Bao gồm mọi thứ trong Business Standard, cùng với tính năng quản lý thiết bị và bảo vệ chống mối đe dọa trực tuyến nâng cao với Intune và Azure Information Protection. |
| Ứng dụng Microsoft 365 dành riêng cho doanh nghiệp (trước đây là Office 365 Business) | Cung cấp các ứng dụng Office trên các thiết bị và kho lưu trữ tệp trên đám mây OneDrive. Email doanh nghiệp, lịch hoặc nhóm không được bao gồm. |
Lưu ý: Office 365 E1, E3 và E5 được hiển thị ở trên vì nhiều khách hàng và khách hàng tiềm năng có giấy phép này và Microsoft tiếp tục cung cấp. Tuy nhiên, Microsoft đã cập nhật Microsoft 365 E5, E3 và F3 đã bao gồm Office 365 E1, E3 và E5. Microsoft 365 cho trải nghiệm thông minh, quản lý cấp doanh nghiệp và các tính năng bảo mật nâng cao cho doanh nghiệp.
Loại giấy nào được phép khuyến nghị?
Office và Microsoft 365 có sẵn nhiều dịch vụ đi kèm trong các gói giấy được cung cấp. Để chọn giấy phép đúng, hãy xem xét những điều sau:
Ngoài ra, hãy trả lời những câu hỏi này, hãy xem lại dữ liệu sử dụng dịch vụ. Cuối cùng, điều chỉnh này được đưa ra để quyết định loại giấy được phép sử dụng cụ thể.
Tôi có nên kết hợp các loại giấy phép không?
Các công việc thường kết hợp các loại giấy phép vì nhu cầu về quyền truy cập, các tính năng và chức năng khác nhau tùy theo loại và vai trò của nhân viên. Đây là lý do tại sao cần kiểm tra kỹ năng môi trường hiện tại của bạn trước khi phát triển giải pháp Microsoft 365.
Bước này cũng nên bao gồm việc khám phá các dịch vụ hiện có, tương tự đã được sử dụng và đồng ý về công việc mà chúng tôi có thể tiếp tục sử dụng sau khi phát triển Microsoft 365 hay không. Việc giữ lại hoặc loại bỏ các dịch vụ tương thích sẽ ảnh hưởng đến việc quyết định loại giấy phép nào được bắt buộc đối với từng loại nhân viên.