Hướng dẫn chi tiết về các loại cấp phép Microsoft 365 & Office 365

Tìm hiểu các loại  cấp phép Microsoft 365  và Office 365 là rất quan trọng để tiết kiệm tiền và đảm bảo năng suất của nhân viên. Thực tế có thể có nhiều loại cờ được cấp phép không đúng cách. Điều này thường không được xác định rõ ràng về hướng dẫn cấp phép – cấp phép dẫn đến dưới mức hoặc quá trình. 

Để hiểu rõ hơn về các loại cấp phép của Microsoft 365, hãy tìm hiểu bài biết sau. 

Giấy phép Microsoft 365 là gì? 

Cấp phép  của Microsoft 365  là quá trình cho phép người dùng sử dụng các ứng dụng và dịch vụ của  Microsoft trong gói phần mềm Microsoft 365.   

Giấy phép Microsoft 365 được thực thi thông qua việc mua các gói giấy phép từ Microsoft hoặc đại lý của Microsoft. Khi được phép, người dùng có quyền truy cập và sử dụng các ứng dụng và dịch vụ được cung cấp trong Microsoft 365. 

Tổng quan về các phổ biến được phép của Microsoft 365 & Office 365 

Giấy phép Microsoft 365 Enterprise (Hỗ trợ hơn 300 người dùng) 

Tham khảo:

»   So sánh gói phần mềm Microsoft 365 dành cho nhân viên tuyến đầu F1, F3, F5 

Cấp phép Microsoft 365 Business (Hỗ trợ tối đa 300 người dùng) 

Lưu ý: Office 365 E1, E3 và E5 được hiển thị ở trên vì nhiều khách hàng và khách hàng tiềm năng có giấy phép này và Microsoft tiếp tục cung cấp. Tuy nhiên, Microsoft đã cập nhật Microsoft 365 E5, E3 và F3 đã bao gồm Office 365 E1, E3 và E5. Microsoft 365 cho trải nghiệm thông minh, quản lý cấp doanh nghiệp và các tính năng bảo mật nâng cao cho doanh nghiệp. 

Câu hỏi thường gặp về giấy phép Microsoft 365 

Loại giấy nào được phép khuyến nghị? 

Office và Microsoft 365 có sẵn nhiều dịch vụ đi kèm trong các gói giấy được cung cấp. Để chọn giấy phép đúng, hãy xem xét những điều sau: 

• Bạn đã sử dụng bất kỳ dịch vụ tương thích nào? 
• Các dịch vụ đi kèm trong các gói có bổ sung hoặc thay thế các dịch vụ đã được tích hợp và sử dụng tích cực không? Có dịch vụ đính kèm nào không cần thiết? 
• Chi phí phát triển khai/thay thế cho các dịch vụ từ gói là gì? 
• Bạn có sẵn bộ phận hợp nhất chặt chẽ doanh nghiệp của mình vào toàn bộ bộ Microsoft với các thiết bị không? 

Ngoài ra, hãy trả lời những câu hỏi này, hãy xem lại dữ liệu sử dụng dịch vụ. Cuối cùng, điều chỉnh này được đưa ra để quyết định loại giấy được phép sử dụng cụ thể. 

Tôi có nên kết hợp các loại giấy phép không? 

Các công việc thường kết hợp các loại giấy phép vì nhu cầu về quyền truy cập, các tính năng và chức năng khác nhau tùy theo loại và vai trò của nhân viên. Đây là lý do tại sao cần kiểm tra kỹ năng môi trường hiện tại của bạn trước khi phát triển giải pháp Microsoft 365. 

Bước này cũng nên bao gồm việc khám phá các dịch vụ hiện có, tương tự đã được sử dụng và đồng ý về công việc mà chúng tôi có thể tiếp tục sử dụng sau khi phát triển Microsoft 365 hay không. Việc giữ lại hoặc loại bỏ các dịch vụ tương thích sẽ ảnh hưởng đến việc quyết định loại giấy phép nào được bắt buộc đối với từng loại nhân viên.