Mỗi phiên bản G Suite đều bổ sung các khả năng quản trị cho các công cụ cộng tác của Google gồm: Google Docs, Sheets, Slides, & Keep giúp mọi người làm việc & cộng tác với nhau theo thời gian thực. G Suite thêm Admin Console cho phép quản trị viên tạo tài khoản và quản lý cài đặt cho công ty.
Ba điểm khác biệt chính giữa G Suite Basic và G Suite Business là khả năng lưu trữ, tìm kiếm và tuân thủ. Giới hạn lưu trữ của bản Basic là 30 GB cho mỗi người dùng, trong khi bản Business cung cấp dung lượng không giới hạn (giả sử bạn có ít nhất 5 tài khoản người dùng).
Lưu ý: bản Business & Enterprise không giới hạn lưu trữ cho 5 người dùng trở lên hoặc 1TB cho mỗi người dùng nếu có ít hơn 5 người dùng.
Bản Business bao gồm Cloud Search, để tìm kiếm dữ liệu thông minh trên G Suite, web và ứng dụng điện thoại. Bản Business cũng bổ sung Google Vault, với khả năng giữ & lưu trữ dữ liệu để quản lý tuân thủ chính sách và pháp lý.
Đối với hầu hết các tổ chức & công ty, chúng tôi khuyên bạn dùng G Suite Business. Dung lượng lưu trữ cao và khả năng tìm kiếm nâng cao đáng giá hơn chi phí tiết kiệm hàng tháng so với G Suite Basic.
Google cũng cung cấp các phiên bản cho các tổ chức phi lợi nhuận, chính phủ và giáo dục. Nếu đủ điều kiện, các phiên bản phi lợi nhuận và giáo dục là miễn phí.
Khách hàng lựa chọn phiên bản Enterprise khi tổ chức/công ty có quy mô lớn muốn các chức năng nâng cao như các cuộc họp cấp doanh nghiệp, quản lý khóa bảo mật (security key management) và bảo vệ mất dữ liệu (data loss protection). G Suite Enterprise cũng cho phép 30 người (tăng từ 25 trong Basic hoặc Business) để tham gia các cuộc họp trên Hangouts Meet và cho phép các phiên đó được ghi lại và lưu trữ vào Google Drive.
Khách hàng có thể mua và gán các giấy phép/license khác nhau cho người dùng, dựa trên các nhu cầu khác nhau. Ví dụ: khách hàng hoàn toàn có thể chỉ định phiên bản Enterprise cho một nhóm người trong công ty và chỉ định phiên bản Business cho một nhóm người khác. Nhiều doanh nghiệp lớn chọn cách gán hỗn hợp giấy phép/license G Suite cho những người dùng & nhóm khác nhau. Nhằm tối ưu chi phí hoặc các mục đích khác phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.
Bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp, 30 GB lưu trữ
Bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp – tính năng nâng cao, lưu trữ không giới hạn.
Bộ ứng dụng văn phòng chuyên nghiệp – tính năng cao cấp, tính năng & điều khiển nâng cao.