Trong thời đại triển, để tăng cường năng lực quản lý dữ liệu hiệu quả, linh hoạt và an toàn. Microsoft đã mang đến giải pháp SharePoint cho doanh nghiệp đầu tư & sử dụng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận chi tiết về SharePoint.
Sharepoint là tập hợp các sản phẩm, công nghệ, giải pháp, ứng dụng, chương trình khác nhau. Ứng dụng cung cấp nhiều giải pháp kinh doanh sử dụng trong & ngoài doanh nghiệp.
Các trường hợp cần sử dụng SharePoint:
“Tại sao doanh nghiệp của tôi cần sử dụng SharePoint”, 2 lý do sau đây là dễ nhận ra nhất:
Thứ 1, SharePoint được sử dụng cho bất kỳ môi trường hay mọi ngành nghề doanh nghiệp. Vì nó đáp ứng mọi nhu cầu lưu trữ của doanh nghiệp hiện đại.
Thứ 2, hãy tưởng tượng những email đầy ấp và tài liệu được lưu trữ chồng chất. Khó khăn để phân loại, theo dõi & phản hồi. Hệ thống quản lý tài liệu của SharePoint giúp sắp xếp, chia sẻ, lưu trữ tài liệu. Có thể truy cập trên mọi thiết bị ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào.
Đối với SharePoint có hai hình thức On-Premise và Online.
Intranet sites được cấp phép (license) sử dụng theo mô hình Server/CAL (Client Access License) model.
Plan 1 bắt đầu từ $ 5 và Plan 2 bắt đầu với $ 10 mỗi người dùng mỗi tháng.
SharePoint hỗ trợ các ứng dụng intranet, extranet & Internet từ một nền tảng tích hợp duy nhất. Các giấy phép phụ thuộc vào ba yếu tố:
Các điều khoản và điều kiện về cách có thể sử dụng phần mềm được định nghĩa trong Product Terms.
Được cấp phép trên cơ sở mỗi người dùng. Trang bị SharePoint Online standalone hoặc combo trong gói Microsoft 365.
Intranet sites được cấp phép dựa trên mô hình Server/CAL (Client Access License) model bao gồm:
Trang bị SharePoint Standard CAL: cung cấp các khả năng truy cập cho Client bao gồm:
Trang bị Enterprise CAL: bao gồm Standard CAL và khả năng truy cập thêm cho Client bao gồm
Các lưu ý khách:
Giao tiếp hiệu quả
Các nhóm có thể cộng tác bất kể thời gian, địa điểm một cách đáng tin cậy và an toàn. Đưa ra quyết định kịp thời trong công việc thông qua tương tác và chia sẻ thông tin với nhau.
Giải pháp linh hoạt cho tất cả
Dịch vụ Sharepoint triển khai cả trên Cloud, on-premises và hybrid. Hoặc có thể được sử dụng độc lập hoặc với Microsoft Office 365 tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Gói SharePoint Online phù hợp với quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn với mong muốn chuyển lên Cloud.
Dịch vụ trực tuyến SharePoint Online có thể giúp giảm bớt đội ngũ CNTT cũng như phần cứng. Gói online đơn lẻ hoặc cùng với Office 365 và Microsoft 365 phù hợp với mọi nhu cầu.
Cổng thông tin công ty
Ngoại hình của SharePoint là trang web intranet, Internet và extranet hiện đại. SharePoint như một cổng thông tin công ty thông minh và tương tác được đóng gói đầy đủ.
Mạng nội bộ hiện đại (intranet)
Trang mạng nội bộ hiện đại có thể tạo landing-page cổng thông tin liên lạc cho toàn công ty. Các trang riêng của phòng ban như bộ phận IT, Marketing, HR, Finance, Sales có thể được tạo.
Cộng tác
Cộng tác trong SharePoint giúp các tổ chức tạo chỉ số đo lường về giao tiếp. Quản lý vai trò, trách nhiệm cũng như khả năng tương tác giữa những người có liên quan trong doanh nghiệp.
Năng suất
SharePoint có khả năng tích hợp với các hệ thống cũ, phần mềm, công nghệ và ứng dụng Web. Với API SharePoint phân tích thông tin kinh doanh, thông tin quy trình làm việc. Giúp các doanh nghiệp có được thông tin chi tiết còn thiếu, hoặc cần bổ sung.
Quản lý thông tin tốt hơn
Các doanh nghiệp cho phép các nhân viên có liên quan tiếp cận thông tin một cách an toàn. Cộng tác viên tìm kiếm & truy cập thư viện tài liệu một cách an toàn với quyền được cấp. Kiểm tra thông tin phiên bản tài liệu để biết ai, khi nào ai đó đã làm việc, chỉnh sửa.
Tùy chỉnh và phát triển có thể mở rộng
SharePoint là một tập hợp các sản phẩm, phần mềm, công nghệ và là một nền tảng. Các tổ chức có thể tùy chỉnh chức năng SharePoint tạo theo nhu cầu kinh doanh của họ.
Quản lý tập trung
Bảo mật có thể được giám sát và kiểm soát từ 01 bảng điều khiển SharePoint. Sao lưu, khôi phục, nâng cấp và các cơ chế kiểm soát sâu hơn khác đảm bảo việc quản trị.
Báo cáo
Cho phép theo dõi, ghi lại, lập lịch và phân tích các khía cạnh chia sẻ thông tin khác nhau. Các công cụ báo cáo SharePoint cung cấp tổng quan việc sử dụng Sharepoint trong tổ chức.
Trải nghiệm hiện đại
Giao diện được tạo sẵn hiện đại, các menu và thanh điều hướng được tích hợp sẵn. Luôn có hướng dẫn trực tuyến để người dùng tập làm quen công tác thiết kế giao diện.
Hiệu quả về chi phí
SharePoint Online giảm chi phí xây dựng, cơ sở hạ tầng CNTT, quản lý. Giúp các tổ chức phát triển ứng dụng và quản lý dữ liệu, giảm chi phí sở hữu (TCO) phần mềm.
Tối đa hóa ROI
Mang lại hiệu quả về chi phí cho việc chia sẻ, sắp xếp và cộng tác dữ liệu. Làm việc nhóm, quản lý nội dung, kiến thức, tự động hóa quy trình làm việc. Hoặc sử dụng mạng nội bộ (intranet) của công ty, cải thiện truyền đạt thông tin nội bộ.
Dưới đây là ba chìa khóa để triển khai SharePoint thành công:
Triển khai SharePoint, cần thực hiện phân tích nghiệp vụ để đánh giá yêu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Xem xét về các tài liệu và nhu cầu chia sẻ tài liệu giữa các phòng ban. Các nhu cầu về một diễn đàn thảo luận các ý tưởng. Cần 1 nơi online để trao đổi nội bộ hay chứa tài liệu mà khách hàng cần . Hãy đặt ra các câu hỏi như thế dựa trên tính năng của SharePoint. Bạn sẽ biết được SharePoint có thật sự phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn hay không.
Một cách đơn giản hơn là hãy hỏi người cung cấp SharePoint cho bạn. Chúng tôi tư vấn & khảo sát thực tế về nhu cầu sử dụng SharePoint của doanh nghiệp của bạn.
Đầu tiên là phiên bản On-premises. Phiên bản này yêu cầu về đội CNTT để duy trì cũng như chi phí cho cơ sở hạ tầng.
Tùy chọn thứ hai là Office 365/Microsoft 365 hoặc mua SharePoint Online riêng lẻ (Plan 1 & Plan 2). Dịch vụ phần mềm này giúp giảm chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng & đội ngủ CNTT.
Không tốn nguồn lực để đào tạo sử dụng SharePoint, điều duy nhất là thời gian sử dụng. Nhân viên không có kiến thức nào về IT, chỉ cần tập làm quên thuần thục SharePoint.
PACISOFT hiện kinh doanh hàng chục ngàn mặt hàng công nghệ phục vụ doanh nghiệp trong hơn 12 năm qua bao gồm máy tính PC/ Laptop/ máy chủ/ máy trạm/ thiết bị lưu trữ/ màn hình/ thiết bị mạng cùng hơn 10,000 loại phần mềm có bản quyền chính hãng đến từ 250 nhãn hiệu quốc tế hàng đầu. Ngoài ra, dịch vụ CNTT tại PACISOFT chuyên nghiệp cũng được nhiều khách hàng quan tâm và lựa chọn. Truy cập PACISOFT.com.vn hoặc PACISOFT.vn để tìm hiểu thêm!
Để nhận báo giá hoặc mua License Sharepoint bản quyền, khách hàng có thể liên hệ với chuyên viên PACISOFT tại HN & Tp HCM để được tư vấn hoặc gửi yêu cầu về email sales@pacisoft.com. Khám phá thêm danh mục Sharepoint plan trong danh mục Microsoft!