Bất kỳ người dùng nào có giấy phép truy cập máy khách tương ứng – CAL – đều có thể sử dụng để truy cập Exchange Server và sử dụng tất cả các chức năng. Nhờ khả năng tương thích, Exchange Service không chỉ khả dụng trên desktop và laptop mà còn trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng. Tính sẵn sàng cao của Exchange đảm bảo cung cấp liên tục tất cả các dịch vụ ngay cả trong các trường hợp lỗi đa dạng nhất, bao gồm cả Database Availability Groups.
Mô hình cấp phép của Microsoft cho phần mềm máy chủ rất phức tạp và không phải lúc nào cũng dễ hiểu. Đối với khách hàng, cấp phép chính xác của Exchange Server với CALs thường là một thách thức. Các giải thích sau đây cung cấp tổng quan về tất cả các tùy chọn có sẵn với cấp phép dựa trên máy khách và trả lời các câu hỏi phổ biến nhất về việc cấp phép đúng phiên bản Exchange Server với CAL. Tại PACISOFT, bạn sẽ không chỉ tìm thấy giấy phép truy cập mà còn cả giấy phép máy chủ tương ứng – phiên bản mới nhất hiện tại là 2022.
Exchange Server, không giống như các phần mềm máy chủ khác của Microsoft, chỉ có thể được sử dụng đầy đủ khi kết hợp với giấy phép máy chủ (server license) cộng với một số giấy phép truy cập máy khách (CAL). Chỉ khi với cả hai giấy phép, bạn mới có thể sử dụng các dịch vụ Exchange Server một cách đầy đủ nhất.
Không được bao gồm trong Exchange Server là Microsoft Outlook, được khuyến nghị làm phần mềm máy khách cho ứng dụng desktop và bạn có thể cần phải mua riêng nếu bạn chưa sử dụng Outlook, hiện có sẵn trong Office (nay là Microsoft 365).
Mỗi phiên bản Microsoft Exchange Server 2010 – 2022 đều có sẵn trong hai phiên bản: Standard và Enterprise, mỗi phiên bản cần mua một giấy phép máy chủ riêng biệt; sự khác nhau chủ yếu là về khả năng mở rộng của các yêu cầu hộp thư (mailbox):
CAL được yêu cầu cho mỗi người dùng hoặc thiết bị truy cập vào phần mềm máy chủ. Có hai loại CAL cho Exchange, cả hai đều hoạt động với một trong hai phiên bản của máy chủ:
| Feature name | Standard CAL | Standard plus Enterprise CAL1 |
|---|---|---|
| Product feature | ||
| Email, calendar, contacts, and tasks | ✔ | ✔ |
| Outlook on the web (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, and Edge support) | ✔ | ✔ |
| Apps for Outlook and Outlook on the web | ✔ | ✔ |
| Site mailboxes2 | ✔ | ✔ |
| Role-based access control (RBAC) capabilities | ✔ | ✔ |
| Journaling | Per database | Per user/distribution list |
| Journal decryption | ✔ | |
| Retention policies | Default and custom | Default and custom |
| In-Place Archive2 | ✔ | |
| Multi-mailbox search | ✔ | |
| In-Place Hold2 | ✔ | |
| Information protection and control (IPC): transport protection rules, Outlook protection rules, Information Rights Management (IRM) search | ✔ |
1 Exchange Enterprise CAL có sẵn trong hai biến thể: có và không có Dịch vụ/Service. Enterprise CAL có Dịch vụ/Service cũng bao gồm Exchange Online Protection (dịch vụ chống phần mềm độc hại và chống spam), cộng với DLP đám mây trong Microsoft 365. Lưu ý rằng nếu bạn mua Standard CAL hoặc Enterprise CAL không có Dịch vụ/Service, bạn cũng có thể mua Exchange Online Protection như một kế hoạch độc lập. Dịch vụ DLP trong Microsoft 365 không khả dụng dưới dạng gói độc lập.
2 Các tính năng này có yêu cầu phiên bản Outlook cụ thể.
User CAL được giới hạn cho một người dùng. Điều này có nghĩa là người dùng này có thể đăng nhập trên bất kỳ máy chủ nào mà Microsoft Exchange Server được cài đặt. Người dùng khác không được cấp giấy phép thì không thể đăng nhập.
Device CAL là giấy phép liên kết với một thiết bị và bất kỳ số lượng người dùng nào cũng có thể đăng nhập vào thiết bị. Việc liên kết với thiết bị thường được thực hiện bởi địa chỉ MAC, địa chỉ này là duy nhất cho mỗi cổng Ethernet.
Bởi vì User CAL chỉ bị ràng buộc với một người dùng cụ thể chứ không phải một thiết bị cụ thể, người dùng đó có thể tự do quyết định vị trí và thiết bị mà họ muốn truy cập vào Exchange Server- miễn là quyền truy cập được thực hiện từ một thiết bị Windows duy nhất.
Do đó, User CAL có lợi thế về việc sử dụng di động so với Device CAL. Miễn là người dùng được cấp phép có quyền truy cập Internet, họ có thể sử dụng Exchange cả bên trong và bên ngoài công ty, ví dụ: trong một chuyến công tác hoặc tại văn phòng tại nhà.
Với Device CAL, thiết bị cuối có thể được chọn hoàn toàn tự do trước khi cấp phép. Do đó, giấy phép truy cập thiết bị/Device CAL là giải pháp cấp phép kinh tế hơn nếu các chức năng Exchange không được sử dụng vĩnh viễn bởi một cá nhân, do đó không cần thiết phải trang bị cho họ một CAL cá nhân hóa.
User CAL & Device CAL khác nhau cho phép các tổ chức cung cấp khả năng quản lý quyền cho các dịch vụ Exchange Server khi cần thiết. Kết hợp User CAL và Device CAL, tốt nhất là bạn nên tìm hiểu tổng quan về loại và số lượng CAL mà bạn cần trước khi đưa ra quyết định mua hàng. Chỉ cần liên hệ với PACISOFT để được tư vấn cấp phép chính xác và tốt nhất.
• Mua bán phần mềm Microsoft bản quyền
• Thông báo quan trọng về việc Microsoft tăng giá sản phẩm kênh Open License
• Trang tin tức Microsoft
• Office 365 bản quyền
• Microsoft 365 bản quyền
• Windows 10 bản quyền
• Windows Server bản quyền
• SQL Server bản quyền
• Visual Studio bản quyền
• Exchange Server bản quyền
• Azure bản quyền
• SharePoint bản quyền
• Microsoft Visio bản quyền
• Microsoft Project bản quyền
• Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook bản quyền
• Cấp phép phần mềm Microsoft
• Microsoft On-premises & Cloud