Đề xuất giải pháp Office cho doanh nghiệp
Yêu cầu giải pháp Office
a) Doanh nghiệp đang có 50 máy tính PC/Laptop, có kết nối theo mạng LAN, sử dụng hệ điều hành Windows hoặc Linux của Microsoft.
b) Các vị trí cần triển khai : Tại văn phòng, hoặc nhà máy, các chi nhánh
c) Cần bộ ứng dụng văn phòng như soạn thảo,email, biên tập, bảng tính… cho các máy tính của công ty
d) Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu và ổn định.
e) Thay thế dịch vụ hoặc sản phẩm hiện tại đang sử dụng là Google Drive, Microsoft Office, nâng cao khả năng chia sẻ file, dùng trên mobile và tiết kiệm chi phí
f) Dễ dàng sử dụng mà không cần khả năng quản trị hệ thống CNTT cao.
g) Thanh toán linh hoạt và dễ dàng, đảm bảo khả năng nâng cấp và mở rộng về sau
Mô hình hiện tại mà doanh nghiệp đang sử dụng :
h) Sử dụng ứng dụng văn phòng chưa bản quyền của Microsoft Office
i) Doanh nghiệp chưa có giải pháp ứng dụng văn phòng thay thế
Đề xuất giải pháp WPS Office for Business Edition
Bộ WPS Office Open License (for Business) hoàn chỉnh với các chức năng sẵn có sau.
• Bao gồm Writer, Presentation, Spreadsheetsand có kết nối đám mây WPS Connect (lưu trữ và chia sẻ tập tin với hơn 10GB tăng lên)
• Hoàn toàn tương thích với Microsoft Office
• Hỗ trợ kỹ thuật theo cấp độ Gold (Vàng) (24/7)
• Nhiều tính năng độc đáo
• Dung lượng cài đặt nhỏ Office Suite. Cài đặt nhanh chóng, dễ dàng
• Cài đặt và hoạt động trên Windows (XP, 7, 8, 10) và Linux, Mobile (iOS, Android)
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Anh, Pháp, Nhật, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Đức, Trung Quốc…
• Mức giá tốt và tùy chọn quản lý dễ dàng (1 license cho 1User hoặc 1 license nhiều User)
• Đánh giá số 1 thế giới: ” phần mềm thay thế Microsoft Office tốt nhất” bởi tầm ảnh hưởng công nghệ quan trọng.
• Miễn phí Email : EmClient thay thế Outlook
Lợi ích
• Làm việc thông minh, nhanh chóng, mọi nơi. Sản phẩm phổ biến và quen thuộc
• Tính năng cấp cao: Save to PDF, VBA /Macro, Track changesand comments, Mail merge, Form field locking
• Office ở bất kỳ nơi nào bạn cần
• Tiết kiệm chi phí, hiệu quả ngân sách giúp đầu tư kinh doanh cốt lõi.
• Đơn giản hóa CNTT mà không ảnh hưởng đến vấn đề bảo mật
• Hỗ trợ kỹ thuật miễn phí tại Việt Nam. Cải tiến sản phẩm liên tục.
So sánh giữa WPS Office và Microsoft Office
Bản quyền và cấp phép ( 1 năm hoặc vĩnh viễn)
| Loại bản quyền | Cấp phép | Ghi chú |
| E-License | Giấy phép điện tử: Phần mềm được cung cấp dưới dạng bán lẻ dành cho cá nhân hoặc doanh nghiệp.Các sản phẩm được cấp phép theo dạng này được hãng gửi e-mail kèm chứng nhận sản phẩm | Mua tối thiểu 1
1 License cho 1 PC |
| Open License OLP | Chương trình cấp phép sử dụng phần mềm được thiết kế cho các Doanh nghiệp, Tổ chức, Chính phủ, Giáo dục …. Giấy phép mở được khuyến khích cho các tổ chức có nhiều máy tính. | Mua tối thiểu 5
1 License cho nhiều PC |
Tính hiệu quả kinh tế
| Loại sản phẩm | Số lượng bản quyền | Đơn giá (VND) | Tổng giá trị (VND) | Tiết kiệm với WPS | % Tiết kiệm |
| Office Std | 50 | 7,200,000 | 360,000,000 | 265,500,000 | 280.95% |
| Office Std | 50 | 4,200,000 | 210,000,000 | 115,500,000 | 122.22% |
| WPS Office for Business | 50 | 1,890,000 | 94,500,000 | ||
| Sản phẩm | Chi phí (VND) | ||||
| Office Std | 360,000,000 | ||||
| Office H&B | 210,000,000 | ||||
| WPS Office | 94,500,000 | ||||
Dự trù kinh phí
| Mã SP/PN | Loại sản phẩm /Items | Số lượng bản quyền/Qty | Đơn giá (VND)/UnitePrice | Tổng giá trị (VND)/(Amount) |
| WPSB | WPS Office for Business | 50 | ||
| FQC-08147 | WinPro 8.1 SNGL OLP NL Legalization GetGenuine | 50 | ||
| P73-06285 | WinSvrStd 2012R2 SNGL OLP NL 2Proc | 1 | ||
| R18-04281 | WinSvrCAL 2012 SNGL OLP NL UsrCAL1 | 50 | ||
| 228-10344 | SQLSvrStd 2012 SNGL OLP NL | |||
| 359-06096 | SQLCAL 2012 SNGL OLP NL DvcCAL | |||
| R18-04277 | WinSvrCAL 2012 SNGL OLP NL DvcCAL | |||
| Thuế VAT/ Tax | – | |||
| Vận chuyển/Shipping | – | |||
| Total Grand | ||||
Được thành lập vào năm 2010, Pacisoft là một trong những nhà cung cấp giải pháp phần mềm bản quyền hàng đầu tại Việt nam với năng lực cạnh tranh về giải pháp và giá cả. Trải qua gần 4 năm hoạt động với mạng lưới khách hàng rộng khắp trên toàn quốc, Pacisoft luôn tin tưởng, với năng lực hiện tại cộng với các kinh nghiệm đạt được Chúng tôi có thể đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của các tổ chức và doanh nghiệp.
Pacisoft đã có mặt tại TP Hồ Chí Minh, Biên Hòa -Đồng Nai, Đà Nẵng, Hà Nội với các đối tác triển khai chuyên nghiệp.
Hiện tại Pacisoft là partner của WPS Office tại Việt Nam, chuyên cung cấp và phân phối các sản phẩm bản quyền của WPS Office. Cam kết các sản phẩm hoàn toàn chính hãng và luôn có sẵn để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Khách hàng có nhu cầu tư vấn, quan tâm về sản phẩm vui lòng liên hệ với chúng tôi.