Cổng bảo mật cập nhật tích hợp tính năng lưu trữ và iCloud email

Khi nhắc đến lưu trữ email, các doanh nghiệp thường yêu cầu các tính năng vượt trội hơn các tính năng sao chép thư đơn giản để có thể đáp ứng các quy định mở rộng. Và bởi vì mọi giải pháp dành cho email, cho dù là tại chỗ hay trên cloud, đều cần khả năng lọc spam/chống phần mềm độc hại mạnh, nên việc kết hợp lưu trữ và bảo mật vào một sản phẩm là vô cùng hợp lý. Để giải quyết nhu cầu ngày càng tăng về kết hợp lưu trữ và bảo mật email, tính năng lưu trữ đã được bổ sung vào Cổng bảo mật dành cho Máy chủ Email ở phiên bản 6.0.

Lưu trữ tích hợp của Security Gateway đã cải thiện hơn rất nhiều!

Với Security Gateway phiên bản 6.1, tính năng lưu trữ tích hợp đã được nâng cấp với các tính năng mới sau để đáp ứng các quy định và vừa tích hợp email trên cloud:

Tổ chức pháp lý

Tính năng Legal Hold mới của Security Gateway sẽ ngăn việc các email bị xóa khỏi kho lưu trữ,bất kể cài đặt khác, điều khoản sử dụng, hoặc thời gian lưu giữ.

Tổ chức hợp pháp – Cổng bảo mật dành cho máy chủ email

Thời hạn lưu trữ tối thiểu

Các doanh nghiệp phải đáp ứng được nhiều luật lưu giữ dữ liệu và các luật này sẽ khác nhau tùy theo quốc gia hoặc khu vực. Tại Hoa Kỳ, nhiều doanh nghiệp phải lưu giữ các email được lưu trữ tuân thủ theo luật và chính sách lưu giữ như sau:

• Quy định IRS (đối với tất cả các công ty) -7 năm
• Đạo luật Sarbanes Oxley (SOX – Đối với tất cả các công ty đại chúng) -7 năm
• Đạo luật về quyền tự do thông tin( FOIA – Các cơ quan liên bang, tiểu bang và địa phương) -3 năm
• Quy định của Bộ Quốc phòng(dành cho nhà thầu) -3 năm
• Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế(HIPAA) – 7 năm

Để đáp ứng các quy định này cũng các quy định ngày càng gắt gao khác, quản trị viên có thể ấn định khoảng thời gian lưu giữ tối thiểu cho tất cả các email đã lưu trữ. Trong khoảng thời gian này, không thể xóa các tin nhắn đã lưu trữ bất kể cài đặt nào khác hoặc quyền của người dùng.

Thời gian lưu giữ email – Cổng bảo mật cho máy chủ email

Cloud được cải tiến/tính năng tích hợp email dành cho Microsoft Office 365 và Azure

Tính năng tạo người dùng tự động của Cổng bảo mật giúp giảm khối lượng công việc cho quản trị viên bằng cách xác minh xem email được gửi đến hoặc từ miền cục bộ có chứa địa chỉ email hợp lệ hay không, sau đó tự động thêm tài khoản một khi địa chỉ email được xác minh. Với Security Gateway 6.1, quá trình này trở nên dễ dàng hơn nhiều đối với các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ email cloud, với một tùy chọn mới để xác minh người dùng bằng cách truy vấn qua Microsoft Office 365 hoặc Azure Active Directory.

Xác minh người dùng Office 365 & Azure – Cổng bảo mật cho máy chủ email

Một số tính năng khác

Các tính năng mới còn lại của Cổng bảo mật bao gồm:

• Tìm kiếm danh sách trắng & Danh sách đen – Trường tìm kiếm đã được thêm vào Danh sách trắng và Danh sách đen vào màn hình để giúp quản trị viên dễ dàng tìm thấy các địa chỉ email được liệt kê.
• Các báo cáo kiểm tra hiện có thể được sắp xếp theo điểm số. Điều này giúp xác định lỗi dễ dàng hơn, có thể có điểm số thấp hơn.

Để có danh sách đầy đủ các bản cập nhật, vui lòng xem phát hành Cổng bảo mật.

Nếu bạn vẫn chưa bảo vệ cho email của doanh nghiệp mình bằng Cổng bảo mật dành cho Máy chủ Email, hãy truy cập trang sản phẩm Cổng bảo mật để biết tổng quan về các tính năng của nó hoặc truy cập trang Tải xuống để tải xuống bản dùng thử miễn phí!

Các dịch vụ Máy chủ / dịch vụ đám mây của Cổng bảo mật cũng có sẵn.

Biên dịch bởi Thảo Vân – Iworld.com