Chính phủ bảo mật Email dễ dàng hơn với MDaemon

Một giám đốc công nghệ thông tin đã một tay hỗ trợ cho 200 nhân viên trên mười cơ sở ở một đô thị thuộc phía Bắc tiểu bang Texas, bao gồm tòa án quận, văn phòng cảnh sát trưởng, nhà giam, các văn phòng quản chế, cứu hỏa và cứu hộ tình nguyện.

Kiểm soát càng chặt, chi phí càng thấp

Nhắc đến  email  và các dịch vụ cộng tác, vùng phía Bắc Texas này có tất cả những gì cần thiết từ “rào” bảo vệ đáng tin cậy khỏi thư rác, lừa đảo cũng như những mối đe dọa thông qua email khác nữa, quản trị dễ dàng và giảm thiểu được nhiều chi phí. Sau đây là cách mà hệ thống máy chủ (Mail Server) của MDaemon trở thành một giải pháp đáng được tin tưởng.

Giám đốc IT đã hỗ trợ giới nhân viên văn phòng ở  các quận cũng như nhiều công ty TNHH một thành viên IT , ông không có đủ thời giờ trong ngày để có thể quan tâm cho từng cơ sở, chứ chưa nói đến từng người dùng một.
“Tôi phải kiểm soát thật chặt chẽ email của chúng tôi”- Ông nói. “Chúng luôn phải được bảo mật bởi đó là tất cả những thông tin nhạy cảm mà chúng tôi phải xử lý – nhưng đây lại là của văn phòng chính phủ chính vì thế chúng tôi cũng cần phải giảm đi chi phí.”
Việc tìm ra giải pháp cho hệ thống máy chủ email mà không tốn nhiều thời gian cũng quan trọng không kém. Chính phủ không những cần những thứ đơn giản để quản lý và điều hành mà người dùng cũng cần những thứ trực quan để chính phủ không còn phải nhận thêm những yêu cầu hỗ trợ.

” Đối với một số bộ phận có tỷ lệ  kim ngạch cao, chúng tôi liên tục cần cập nhật thư mục, thêm bớt số người dùng” ông nói. “Đồng thời, rất nhiều người dùng của chúng tôi không nhất thiết phải am hiểu công nghệ, vì vậy mà hệ thống cần phải hoạt động dễ dàng mà không gây ra sự cốnào”.

Cuối cùng, vì chúng tôi phục vụ cho văn phòng chính phủ, các bộ phận phòng ban cần phải bảo mật  các thông tin nhạy cảm một cách cẩn trọng – và các quận cũng không thể để mất bất kỳ nhu cầu nào trong số này chỉ để có được chi phí thấp hơn.

Qua hơn 10 năm cài đặt, Quận đã thu lại được rất nhiều lợi ích từ  từ phần mềm cộng tác và email của MDaemon Technologies, và đây cũng đã trở thành giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu của họ.

Một giải pháp thay thế cho  Microsoft với giá cả phải chăng

Giới nhân viên văn phòng thực sự rất thích sự dễ dùng trong trang thư điện tử trực quan của MDaemon và trình nhắn tin tức thời – và những người điều hành cũng thích nó bởi họ có thể dễ dàng vận hành tài khoản email của mình mà không cần quá nhiều sự trợ giúp từ IT.

“Webmail của MDaemon cung cấp một số tính năng dễ sử dụng và ngăn chặn thư rác một cách hiệu quả. Thiết kế gọn gàng hoạt động giống như hầu hết các dịch vụ trang thư điện tử miễn phí khác và đường cong chi phí là bằng không”-Ông nhận định. “Những người dùng thích Microsoft Outlook vẫn có thể sử dụng ứng dụng đó với MDaemon, vì vậy họ có thể đi vào hoạt động trong thời gian ngắn.”

Truy cập di động trọng điểm

Những người điều hành cũng đánh giá cao các tính năng quản lý thiết bị di động tích hợp ActiveSync  của MDaemon để hỗ trợ nhu cầu dùng thiết bị di động ngày càng tăng của người dùng. MDaemon cho phép người dùng thiết lập các chính sách bảo mật cần thiết để bảo vệ dữ liệu và thiết bị hoặc dễ dàng xóa bỏ dữ liệu từ xa trên các thiết bị bị mất hoặc bị đánh cắp.

“Trong năm vừa qua, việc truy cập di động ngày càng tăng trên các khía cạnh khác nhau đã trở thành điều thiết yếu bắt buộc phải có trong cuộc sống”, ông nói nhấn mạnh. Với các tính năng di động linh hoạt của MDaemon, các nhân viên có thể truy cập vào cùng một thông tin ở mọi nơi-số văn phòng và số di động, cùng với lịch của cá nhân và của văn phòng đã được chia sẻ. Điều đó đã giúp họ tiết kiệm rất nhiều thời gian và cũng loại bỏ thông tin liên lạc lỗi thời hoặc trùng lặp.”

Sự quản lý dễ dàng giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Đối với chủ đề quản trị mạng, những nhà điều hành đánh giá khá cao việc quản lý máy chủ của MDaemon rất đơn giản và có cấu hình khỏe, giúp tiết kiệm thời gian của chính phủ trong vai trò hỗ trợ IT cho quận. Chính phủ cũng đánh giá cao các bản cập nhật liên tục các tính năng bảo mật email để bảo vệ người dùng và giúp họ làm việc hiệu quả. Sau đó, có chiến thắng của chi phí tổng thể. Sau đó mới là những gì mà tổng chi phí mang lại được.

“Quận đã chi một khoảng tiền và thời gian lớn cho Microsoft Exchange hoặc Office 365 trong cùng giai đoạn so với những gì chúng tôi đang phải trả cho MDaemon”, chính phủ cho rằng “Giống như nhiều tổ chức chính phủ khác, chúng ta phải có ý thức về ngân sách cũng như không làm ảnh hưởng đến hiệu suất và tính bảo mật.”

Biên dịch bởi Thảo Vân – iworld.com.vn