Câu chuyện thành công của Volvo Cars với Foxit

Sơ lược về công ty

Sự thành công của tập đoàn Volvo Car được hướng tới từ việc tạo một cuộc sống thoải mái hơn với mọi người, trong khi cam kết mạnh mẽ của họ là hướng đến sự an toàn và thân thiện với môi trường. Sản phẩm xe đầu tiên của Volvo được sản xuất hàng loạt từ dây chuyền sản xuất của Gothenburg năm 1927. Kể từ đó, tập đoàn Volvo Car đã cung cấp một số lượng ổn định các mẫu xe Volvo được trang bị những đổi mới hàng đầu thế giới. Hiện nay, Volvo là một trong những hãng xe nổi tiếng và nhận được nhiều sự ngưỡng mộ từ các thương hiệu trên thế giới với doanh số bán hàng ở khoảng 100 quốc gia.

Những thách thức

Tập đoàn Volvo Cars muốn giảm thiểu lượng tiền trong việc giải quyết các tệp PDF hiện tại của họ và đơn giản hóa việc cấp quyền các mẫu. Chính vì thế, họ cần một cách giải quyết mới nhằm cung cấp tất cả các tính năng mà họ từng phải phụ thuộc theo cách giải quyết cũ của họ, ví dụ như tạo mới, tạo chú thích, và chỉnh sửa các tài liệu và mẫu đơn PDF. Họ yêu cầu một cách xử lý dễ dàng và đơn giản hơn đối với các tệp PDF mà từ đó họ có thể tiêu chuẩn hóa trên tất cả các đơn vị kinh doanh của họ, bao gồm thiết kế, sản xuất, tài chính, tiếp thị và tổ chức bán hàng. Ngoài ra, họ cũng cần nó phải tuân thủ theo quyết định ISO-32000 từ đó sẽ dễ dàng hoạt động với tất cả các tệp PDF hiện tại của họ.

André Collin, quản lý phần mềm của Tập đoàn Volvo nói rằng: “Chúng tôi có sử dụng một số các phần mềm PDF khác nhau nhưng phần lớn là sử dụng Adobe Acrobat Professional. Tuy nhiên, chúng tôi cần giảm bớt chi phí sử dụng PDF bao gồm cả  về phương diện tài chính và quản lý IT. Do đó, chúng tôi cần chuẩn hóa dựa theo một giải pháp PDF tiết kiệm hơn.”

Cách giải quyết của Foxit

Trong khi đánh giá giải pháp của Foxit, tập đoàn Volvo Car đã ngay lập tức ấn tượng với hiệu suất cao, chất lượng chuyển đổi tốt của Foxit PDF Editor. Từ đó tạo ra các tệp PDF có kích thướng nhỏ hơn, điều này làm giảm dung lượng ổ đĩa và giúp chúng dễ dàng để chia sẻ hơn. Sau khi trải qua một cuộc đánh giá chuyên sâu, tập đoàn Volvo Car đã quyết định hợp tác với sản phẩm Foxit PDF Editor của Foxit.

André nói: “Tất cả người dùng có sản phẩm tương tự với Acrobat Professional đã thay thế sản phẩm của họ bằng Foxit PDF Editor. Sự khác biệt duy nhất là giải pháp mới này đem lại chi phí tiết kiệm, có mô hình cấp phép tốt hơn và dễ quản lý hơn.”

Để tìm được giải pháp mới của họ, tập đoàn Volvo Car đã nhờ đến giúp đỡ của United ADDins, phần mềm đánh giá giúp cung cấp các chất lượng phần mềm dựa theo chuyên môn kỹ thuật chuyên sâu cho các khách hàng doanh nghiệp, giữa doanh nghiệp và chính phủ trên toàn cầu. Bonvoje Bogatinov thuộc United ADDins đã nói: “Chúng tôi đã thực sự vui mừng khi giúp Volvo Cars thay thế Acrobat và tiết kiệm đáng kể chi phí cho việc cấp phép Adobe của họ. Bây giờ họ đã có Foxit PDF Editor như một công cụ PDF tiêu chuẩn trên toàn cầu mà mọi người thực sự hài lòng. Vì nó nhanh, nhẹ, tương thích với các tệp PDF hiện có và đồng thời cũng cung cấp các trải nghiệm người dùng tốt – ngay cả những người dùng mới nhất cũng nhanh chóng chấp nhận nó.”

Kết quả

Foxit PDF Editor đã trở thành một giải pháp hiệu quả để cải thiện quy trình làm việc của tập đoàn Volvo Cars. Nó cho phép họ:

• Thực hiện hiệu quả quy trình làm việc văn phòng không cần giấy tờ của họ, chẳng hạn như tạo, quét, sửa đổi, sắp xếp và nén các tài liệu PDF.
• Giúp giảm chi phí hoạt động và cung cấp giấy phép dễ dàng hơn.
• Giúp tiết kiệm thời gian mở, xem và chỉnh sửa các tệp PDF
• Nhanh chóng và dễ dàng triển khai một giải pháp PDF chuẩn hóa trên tất cả các đơn vị kinh doanh. Việc vận chuyển không gây tổn hại đến người dùng cuối và môi trường hiện có.

Các sản phẩm của Foxit luôn mang đến sự hài lòng cho các doanh nghiệp và người sử dụng nó. Chính vì thế, Foxit luôn được đón nhận và có cái đánh giá tích cực của người dùng.

Biên tập bởi Thu Uyên – iworld.com.vn