Cách để thêm dấu thời gian (time stamp) vào chữ ký điện tử và các tài liệu trong Foxit

Bài viết này iworld.com.vn sẽ nói cho bạn cách để thêm dấu thời gian (time stamp) vào các chữ ký điện tử (digital signatures) và tài liệu của Foxit PDF Editor.

Các dấu thời gian thường được sử dụng để chỉ rõ ngày và thời gian bạn ký một tài liệu. Một dấu thời gian đáng tin cậy chứng minh được rằng các nội dung của trang PDF đã tồn tại ở một thời điểm và không thay đổi. Ứng dụng cho phép bạn thêm một dấu thời gian chính xác vào các chữ ký điện tử cũng như các tài liệu.

Như vậy, mục đích của Time Stamp không chỉ là làm cho chữ ký số có giá trị mãi mãi mà còn kéo dài tuổi thọ của chữ ký, nhiều hơn rất nhiều so với một đến ba năm của chứng chỉ ký mã.

Cách để thêm dấu thời gian vào các chữ ký điện tử

Để thêm một dấu thời gian vào chữ ký điện tử thì các bạn cần có dấu thời gian gốc mặc định trước khi bạn tạo chữ ký.  Nếu bạn đã thiết lập cấu hình một dấu thời gian mặc định và thêm nó vào danh sách đáng tin cậy của mình thì dấu thời gian sẽ được thêm vào chữ ký. Lúc này, đặc tính của chữ ký sẽ hiện ra ngày/giờ trong dấu thời gian của máy chủ khi bạn tiến hành ký tài liệu. Một cách khác, đặc tính của chữ ký sẽ hiển thị ngày/giờ riêng của máy tính.

1. Đi đến File > Preferences > Time Stamp Servers, và thiết lập một máy chủ dấu thời gian (time stamp server).
2. Ký tên vào tài liệu
3. Một cảnh báo bảo mật dạng pop-up Security Warning hiện lên yêu cầu  bạn kết nối với time stamp server. Hãy bấm Allow
4. Sau đó chữ ký mà bạn đã tạo trước đó sẽ được nhúng vào với timestamp thành công. Khi xác thực chữ ký, người dùng cần thêm time stamp server vào chứng chỉ tin cậy (trusted certificate) để các thuộc tính chữ ký sẽ hiển thị ngày / giờ trong time stamp server thời gian khi tài liệu được ký.

Lưu ý: Mặc định, nếu chỉ có một time stamp server khả dụng trong hệ thống, nó sẽ tự động được đặt làm mặc định. 

Cách thêm một dấu thời gian vào các tài liệu

• Trước khi thêm dấu thời gian vào tài liệu, bạn cần cấu hình time stamp server mặc định. Nhấp vào Protect > Time Stamp Document và timestamp server  bằng cách bấm vào New… trong hộp thoại hiện lên. Sau đó bạn hãy chỉ định tên máy chủ và hoàn thành các bước setting khác của máy chủ theo nhu cầu của bạn. Bấm OK.

• Chọn máy chủ đã tạo và bấm Set Default để thiết lập máy chủ làm time stamp server  mặc định. Bấm Next để tiếp tục

(Một mẹo nhỏ: Bạn cũng có thể tạo, chỉnh sửa, và xóa  time stamp servers cũng như bât/ tắt time server mặc định trong File > Preferences > Time Stamp Servers. Để vô hiệu hóa time stamp server mặc định, chọn default time stamp server và click Clear.)

• Chỉ định tên và vị trí cho tài liệu đã ký và bấm Save.

Mong rằng với những chia sẻ của Iworld.com.vn các bạn đã biết cách để thêm dấu thời gian vào chữ ký điện tử (digital signatures) giúp kiểm soát dễ dàng hơn.

Thông tin thêm về Foxit

• Mua Foxit bản quyền
• Tin tức Foxit
• Foxit Sign 
• Foxit Sign bản quyền
• Foxit bản quyền
• Tài liệu sử dụng Foxit PDF Editor (English, PDF): https://cdn01.foxitsoftware.com/pub/foxit/manual/phantom/en_us/Foxit-PDF-Editor-User-Manual_11.0.pdf
• So sánh Foxit PDF Editor
• Lý do sử dụng Foxit PDF Editor

Biên tập bởi Thu Uyên – iworld.com.vn