Các tính năng đặc biệt của Foxit Sign

Bài viết này iworld.com.vn giới thiệu về các tính năng đặc biệt từ FoxitSign trong quá trình làm việc và hợp tác giữa các tài liệu với nhau.

Quy trình làm việc đầy đủ của eSign

Bạn chỉ cần tải tài liệu của bạn lên, tạo mẫu của bạn, thêm người nhận và gửi. Foxit Sign có quy trình làm việc tự động, gửi các thông tin, thu thập chữ ký từ tất cả người nhận và cho phép bạn theo dõi tiến trình ký của mình. Sau khi hoàn thành, bạn có một bản lưu trữ chống giả mạo của một tài liệu được ký một cách hợp pháp

Cho phép sử dụng tài liệu dùng một lần và có thể tái sử dụng

Foxit Sign cho phép bạn tạo tài liệu dùng một lần hoặc các mẫu tài liệu có thể tái sử dụng. Điều này cho phép nó được điền và ký tên từ nhiều người nhận khác nhau của thời gian. Ngoài ra, nó còn tạo ra bằng cách kéo và thả các vùng có thể điền và thẻ chữ ký, sau đó gửi cho người ký. Bạn cũng có thể gửi một hoặc nhiều tài liệu trong một tập hợp các tài liệu (Thư mục).

Dễ dàng để sử dụng

Cho dù bạn dùng web hay điện thoại thì việc chấp nhận tạo ra và gửi chúng cho eSingature là cách dễ dàng và nhanh nhất. Foxit Sign giảm 30-50% số lượng “nhấp chuột” khi gửi tài liệu để xin chữ ký. Bạn có thể tận dụng các mẫu có thể tái sử dụng để tiết kiệm thời gian tạo một hợp đồng và gửi chúng hết lần này đến lần khác.

Có tính bảo mật

Foxit Sign có độ ưu tiên bảo mật cao khi gửi hay nhận các hợp đồng. Foxit Sign hỗ trợ mã hóa 256 bit, theo dõi kiểm tra, hoàn thành được chứng nhận, kiểm soát khả năng hiển thị và xác thực email để đảm bảo bạn luôn an toàn.

Có tính hợp tác

Bất kể vị trí của các thành viên trong nhóm của bạn nằm ở đâu, văn phòng, từ nhà hay ở bên kia thế giới – cả nhóm đều có thể hợp tác trên bất kỳ tài liệu nào. Các phiên bản tài liệu và chỉnh sửa cộng tác cho phép bạn hoàn thành công việc đang thực hiện, lưu và đợi sự chấp thuận của tất cả mọi người trước khi gửi đi sản phẩm cuối cùng.

Foxit Sign là sản phẩm mới được Foxit phát triển nhằm tăng tính bảo mật và độ an toàn cho các tài liệu giúp người dùng có thể kiểm soát và dễ dàng trong việc trao đổi, hợp tác giữa mọi người.

Biên tập bởi Thu Uyên – iworld.com.vn