Khám phá lợi ích win-win của Splashtop và mô hình Hybrid Work

iworld.com.vn khám phá lợi ích win-win của Splashtop và mô hình Hybrid Work

Bạn muốn làm việc tại nhà, nhưng sếp bạn lại muốn bạn quay lại văn phòng như trước COVID. Mặc dù có rất nhiều nghiên cứu về lợi ích của việc làm việc tại nhà, nhưng cũng có một số bằng chứng liên quan đến lợi ích của việc làm việc tại văn phòng

Đó là thách thức mà biên tập viên mục năng lượng mặt trời Kami Turky phải đối mặt khi có gắng thuyết phục sếp của anh để anh làm việc tại nhà

“Mặc dù làm việc tại nhà cảm thấy tốt hơn, giúp ích cho môi trường, giảm tắc nghẽn giao thông, tiết kiệm tiền xăng, nhưng những điều đó là chưa đủ để thuyết phục sếp của tôi”, said Kami

“Sếp của tôi thực ra đã tham khảo một số nghiên cứu của Harvard tuyên bố rằng mọi người không thể hoạt động các chức năng tốt nhất khi họ làm việc nơi họ ngủ vì nhiều yếu tố tâm lí gây ra sự chán nản-Làm thế nào để tôi có thể thắng cuộc tranh luận?”

Thực tế là khi nói đến những lợi thế và bất lợi của làm việc tại nhà, không phải tất cả đều là trắng và đen

Rất may cho Kami, sếp của anh ấy đã đồng ý với anh ấy một phần nào đó bằng cách chuyển sang một cơ sở mà Kami sẽ làm việc 3 ngày tại văn phòng và 2 ngày tại nhà

Thiết lập này gọi là Hybrid office (Văn Phòng Lai)-Sự kết hợp hoàn hảo giữa nhà riêng và văn phòng công ty của bạn! Điều này có ý nghĩa với bạn như thế nào?
Nếu hiện nay bạn không có lựa chọn làm việc từ xa cho công ty của mình do sếp bạn từ chối việc đó của bạn, thì văn phòng kết hợp có thể là điểm trung gian tuyệt vời cho cả hai người, như Kami và sếp của anh ấy

Wait…Nhưng trước tiên hybrid office là gì?

Hybrid work là một thiết lập mang lại cho nhân viên sự linh hoạt để làm việc từ cả văn phòng và văn phòng tại nhà của họ

Các tổ chức có thể đặt lịch làm việc lai kết hợp lên lịch ngày và giờ khi nhân viên dự kiến làm việc tịa văn phòng hoặc có thể trao cho nhân viên quyền tự chủ hoàn toàn trong việc lựa chọn thời gian và đại điểm họ muốn làm việc

Một giáo sư của trường kinh doanh Harvard gần đây dự đoán rằng tuần làm việc 9-5 sẽ trở thành ‘3-2-2’ sau khi thiết lập hybrid work sau đại dịch. Trong kịch bản này, nhân viên sẽ làm việc ba ngày tại nhà, 2 ngày tại văn phòng của họ

3-2-2 này cũng có thể là ba ngày ở văn phòng và hai ngày ở nhà. Ý tưởng là để các doanh nghiệp và nhân viên cùng nhau đạt được sự cân bằng giữa làm việc tại văn phòng và làm việc tại nhà

Sẵn sàng thuyết phục sếp của bạn? Hãy bắt đầu bằng tư duy đúng đắn

Trước khi bạn bắt đầu câu chuyện với việc thiết lập Hybrid office, điều quan trọng là phải nhận ra rằng sếp của bạn không chỉ đang cố gắng gây khó dễ. Có một thái độ tốt và một tư duy đúng đắn mới làm nên điều kì diệu

“Thái độ của bạn là yếu tố quyết định sự thành công. Nếu bạn dự đoán trước rằng mọi chuyện sẽ khó khăn, thì sẽ luôn dễ dàng hơn để giải quyết vấn đề, vượt qua nghịch cảnh, và có sự nhiệt tâm về cách bạn tiếp tục và tận hưởng công việc của mình”-Nick Saban

Sếp của bạn cũng có thể cũng đang ở trong một tình trạng khó khăn! Họ có khách hàng, những nhân viên cần gặp trực tiếp với họ mọi lúc. Do đó, họ cũng mong đợi điều tương tự từ bạn. Hãy mình vào vị trí của sếp trước và giữ một suy nghĩ tích cực

Bạn thậm chí có thể làm việc từ xa?

Nếu bạn muốn bản thân hoặc những người khác có một nơi hybrid workplace, đầu tiên bạn cần hiểu và xác định loại công việc nào có thể làm việc tại nhà và loại công việc nào thì  cần tương tác trực tiếp tại văn phòng

Hãy suy nghĩ cẩn thận về tất cả những việc bạn có thể làm ở nhà so với tại văn phòng. Và hãy viết chúng ra

Trong khi từ lâu, hầu hết các tác vụ văn phòng cần được thực hiện tại chỗ, giờ đây chúng ta có thể thực hiện nhiểu việc văn phòng từ xa nhờ sự phát triển của thời đại kĩ thuật số và sự ra đời của các công cụ cách mạng hoá cách chúng ta làm việc: Phần mềm hội nghị từ xa như Zoom, phần mềm máy tính từ xa như Splashtop, các công cụ cộng tác như ProofHub, Slack, Google Driver, Confluence và Microsoft teims

Với tất cả các công nghệ mới này có sẵn để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc, chúng ta có thể thực hiện nhiều công việc hơn nữa tại nhà. Hãy suy nghĩ cẩn thận về tất cả chúng và viết chúng ra để cung cấp cho chính bản thân bạn và sếp của bạn một ý tưởng rõ ràng về những gì bạn có thể và không thể làm ở nhà

Sếp của bạn có lợi ích gì từ Hybrid Work?

Trước khi gặp sếp của bạn về việc chuyển sang thiết lập Hybrid Work, bạn nên xác định rõ ràng lợi ích mà doanh nghiệp sẽ nhận được bằng cách cho phép bạn tham gia thiết lập kết hợp

Dưới đây là hahi yếu tố chính có thể giúp xoay chuyển mọi thứ theo cách của bạn

1.Tăng năng suất

Từ lâu, người ta vẫn lo sợ rằng việc cho phép mọi người làm việc từ xa sẽ khiến họ dễ bị phân tâm do làm việc tại nhà mà không có sự giám sát xung quanh. Sếp của bạn có lẽ đang lo lắng về điều này

Tuy nhiên nhiều nghiên cứu đã chứng minh rằng điều này là sai vì những người làm việc từ xa thực sự được cho là năng suất hơn nhiều so với những đồng nghiệp bị mắc kẹt trong văn phòng cả ngày mỗi ngày trong tuần vì họ ít bị sao nhãng ở văn phòng và dành ít thời gian đi lại hơn

Điều này có thể áp dụng cho các nhiệm vụ bạn đã xác định, có thể thực hiện được từ xa. Ngoài ra, thiết lập văn phòng lai cho phép hoạt động kinh doanh liên tục trong các trường hợp như đại dịch COVID hoặc một vấn đề khác mà bạn không thể để đến văn phòng

Điều này có nghĩa là khi mọi thứ được tính đến, một văn phòng lai sẽ mang lại năng suất lao động cao hơn cho nhân viên, đó là một trong những lợi ích cho sếp của bạn

2.Giảm chi phí kinh doanh

Văn phòng lai được thiết lập sẽ có khả năng giảm chi phí kinh doanh đáng kể

Tất nhiên cách rõ ràng nhất là nó loại bỏ nhu cầu của một công ty phải mua hoặc thuê một bất động sản lớn vì nhân viên chỉ phải làm ở văn phòng một nửa thời gian

Ngoài ra việc nhân viên lai cũng làm giảm những hoá đơn như tiền điện nước, … vì cộng tác viên từ xa làm việc một vài ngày trong tuần thay vì cả tuần ở văn phòng. Vì vậy, khôgn cần phải chạy máy lạnh hoặ máy sưởi 5 ngày một tuần

Để thiết lập Hybrid Office bạn cần những gì?

Mặc dù VPN là công nghệ truyền thồng được sử dụng để thiết lập một văn phòng làm việc lai, nhưng nó được cho là tốn kém, chậm, và phức tạp để thiết lập

Truy cập phần mềm từ xa + thiết bị gia đình của bạn là cách tốt nhất cho làm việc lai. Hybrid Work Remote như Splashtop cho văn phòng lai rất dễ cài đặt, cung cấp kết nối siêu nanh, hỗ trợ mọi hệ điều hành và giá cả rất phải chăng

Đây là cách thiết lập

Bước 1-Bắt đầu với việc dùng thử Splashtop miễn phí hoặc đăng kí bắt đầu từ 5$/tháng

Bước2-Cài đặt Splashtop Streamer trên máy tính bạn và máy tính văn phòng bạn

Bước3-Cài đặt Splashtop Business trên các thiết bị gia đình của bạn- đó có thể là máy tính xách tay cá nhân ở nhà, máy tính bảng và thậm chí là điện thoại thông minh

Đó là tất cả bạn đã sẵn sàng. Giờ đây, bạn có thể kết nối ứng dụng Doanh nghiệp trên các thiết bị gia đình của mình và bây giờ có quyền truy cập vào máy tính văn phòng và các file từ nhà-giống như khi bạn đang ở văn phòng

Biên dịch bởi Trinh Minh-iworld.com.vn

Có thể bạn quan tâm

Confederation College cung cấp phòng thí nghiệm Splashtop từ xa 24/7

Sự khác biệt giữa Splashtop Business Access và Splashtop Remote Support là gì?