Tìm hiểu 7 tính năng hiệu quả nhất của WPS Office

7 Tính năng hiệu quả nhất của WPS, số 7 là cái được khuyên dùng nhất! – IWorld.com.vn

Lap top, tài liệu họp, đồ dùng vệ sinh, quần áo …! Thật không dễ dàng gì khi mà phải cân bằng giữa du lịch và công việc. Sự quá tải về tinh thần và thể chất khiến cả quá trình di chuyển mệt mỏi hơn. Nếu bạn cảm thấy như vậy, hãy bật ngay chiếc điện thoại smartphone và thử ngay WPS Office

Hôm nay, tôi sẽ giới thiệu 7 tính năng cực kì mạnh mẽ của WPS Office! Khi bạn thành thục được các kỹ năng này, bạn có thể dễ dàng đi từ một newbie cho tới một bậc thầy về văn phòng!

1. WPS Cloud

Nếu một tập tin bạn đang muốn sử dụng nhưng nó lại đang nằm trong một thiết bị khác. Khi này bạn có thể sử dụng WPS Cloud.  WPS Cloud có thể lưu trữ tất cả các loại tài liệu thường được sử dụng như hình ảnh, video, bản trình bày, Excel và các tài liệu văn bản như Word. Với bộ nhớ 20GB! Bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào, thậm chí mang cả thế giới văn phòng lên WPS Cloud

2.  PDF tools

Định dạng PDF khá phổ biến trong công việc hàng ngày của chúng ta, nhưng bạn cần phải làm gì để chỉnh sửa nó mà không cần một chiếc máy tính?
Đừng lo, hãy mở WPS Office trên chiếc smartphone của bạn và dùng thử “PDF Tools“! Nếu bạn nâng cấp lên PDF Premium, bạn sẽ có thể nhanh chóng chuyển đổi từ PDF thành DOC – “PDF to DOC“, “PDF Edit“, “PDF Add Text” và nhiều tính năng PDF khác! Ngoài ra bạn còn có thể đăng ký và lưu lại trên tệp PDF nữa.

3. Xử lý những dữ liệu dài và phức tạp

Cuối mỗi tháng, những nhân viên tài chính phải tính toán nhiều số liệu như số thuế, số CMND, số thẻ ngân hàng,…Vì thế nên họ phải mở rộng các ô bảng tính ra khá nhiều.
Bảng tính WPS sẽ xử lý một cách thông minh những “dữ liệu dài” đã được nhập, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và làm cho dữ liệu trực quan và đơn giản hơn. WPS Office đơn giản hóa các bước vận hành và được các nhân viên tài chính vô cùng yêu thích.

4. Các mẫu thử online

Không hề có chút hứng thú trong làm kế hoạch, không có sự trợ giúp của designer, thật là khó chịu! Khi bạn phải đối mặt với việc phối hợp các loại đồ họa, văn bản, hình ảnh và các loại hình khác,.. Vậy nên sử dụng style nào cho các biểu đồ mà không gây nhàm chán, và làm thế nào để thiết kế các trang chuyển tiếp và cho nó  liên kết với trang trước và trang sau ……

Những lo lắng này giờ đây chẳng còn nữa khi có trong tay WPS online Template. Chỉ một cú click sẽ khiến slide của bạn trông đẹp và chuyên nghiệp hơn.

5. Chụp ảnh và quét (scan)

Khi bạn đọc hoặc đang học gì đó, bạn có thể mở WPS Office để chụp ảnh và quét toàn bộ trang. Nó có nghĩa là khi bạn gặp một số từ khóa và các đoạn văn hay còn dang dở, hãy quét lại những dữ liệu vừa rồi ! Vì nó sẽ lưu lại thành một file PDF và thuận tiện để bạn xem lại trong tương lai.

Nếu bạn luôn đọc sách điện tử (e-book), hãy chuyển đổi nó thành định dạng PDF để bạn có thể sử dụng trên tất cả thiết bị.

6. Ghi lại bài thuyết trình của bạn

Đừng lo lắng khi phải tham gia các chiến lược ở trường đại học hay là đang phải tranh một suất thực tập lần đầu tiên. Hãy dùng WPS Office để hoàn thành công việc của bạn, PPT Recorder có thể ghi lại quá trình phát lại của chính PPT và cả các hành động lật trang, giọng của người nói và thậm chí còn tổng hợp lại thành một file MP4.

Giả sử bạn không hài lòng với phần đã quay của video. Trong trường hợp đó, bạn có thể tua lại và ghi lại một lần nữa để xác định vị trí còn thiếu sót để đảm bảo không có gì bị mất!

7. Công cụ văn bản – Text Tools

WPS Text Tools – kẻ thù của những tài liệu ngổn ngang. WPS Text Tools  có thể giúp những người mới bắt đầu nhưng không biết typeset (công việc chèn bản dịch vào các trang tuyện)
Khi bạn thu thập và sắp xếp thông tin, bạn cần sao chép một lượng lớn văn bản từ trang web và dán chúng với các kích thước và bố cục khác nhau vào WPS.

Typeset nhìn chung khá là phức tạp.

Tuy nhiên chúng tôi đã có giải pháp cho bạn, hãy nhấn vào [ Home – Text Tools -Smart Rearrange] cho phép bạn nhanh chóng định dạng nội dung tài liệu theo định dạng chuẩn, tiết kiệm thời gian và khá đơn giản!
Và điều này rất cần có cho người mới bắt đầu, nhanh chóng và hiệu quả.

Đừng chần chừ gì nữa, hãy tải ngay WPS Office tại đây để trải nghiệm tất cả kỹ năng của phần mềm tuyệt vời này.
Xem thêm các thủ thuật hay ho về các phần mềm khác tại đây nữa nhé.

Biên dịch bởi Phạm Hồng Hiệp – Iworld.com.vn